Tuân thủ nơi làm việc có thuộc quan hệ nhân viên không?

Hàng năm, các chủ doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt với một mê cung ngày càng tăng của luật pháp tiểu bang và liên bang điều chỉnh các mối quan hệ nhân viên. Ngoài việc đảm bảo rằng công ty tuân thủ các đạo luật về lương và làm thêm giờ, các doanh nghiệp cũng phải đảm bảo rằng nơi làm việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, các đạo luật về phân biệt đối xử và luật pháp trong Đạo luật Người khuyết tật Mỹ. Mặc dù không có luật nào yêu cầu bạn bao gồm sự tuân thủ nơi làm việc theo ô quan hệ nhân viên, nhưng có những lý do hợp lệ để làm điều đó.

Dễ dàng tiếp cận

Nhiều vấn đề tuân thủ hoặc chồng chéo nhiệm vụ nhân sự cơ bản hoặc yêu cầu quyền truy cập vào thông tin bí mật có trong hồ sơ nhân sự của nhân viên. Các vấn đề nhân sự xử lý cá nhân thường là một trong những vị trí tốt nhất để xử lý tuân thủ nơi làm việc bởi vì họ có quyền truy cập vào các hồ sơ cần thiết. Điều này cũng làm giảm số lượng người được ủy quyền xem dữ liệu bí mật.

Trách nhiệm giải trình

Quan hệ nhân viên không phải lúc nào cũng tích cực. Đôi khi, sẽ cần phải kỷ luật những người vi phạm an toàn nơi làm việc hoặc thực hiện các quy tắc. Chuyển tất cả các vấn đề tuân thủ cho người chịu trách nhiệm về quan hệ nhân viên, chẳng hạn như người quản lý nhân sự của bạn, có thể giúp đảm bảo áp dụng công bằng các quy tắc và hình phạt. Tài liệu về các trường hợp không tuân thủ là một phần quan trọng trong việc bảo vệ công ty của bạn khỏi các vụ kiện tiềm năng trong tương lai. Bản chất bí mật của những vấn đề này là một lý do khác để cho phép người quản lý quan hệ nhân viên của bạn xử lý việc tuân thủ nơi làm việc.

An toàn và đào tạo

Một trong những vấn đề tuân thủ quan trọng nhất là trong lĩnh vực sức khỏe và an toàn nơi làm việc. Đạo luật Sức khỏe và An toàn Lao động yêu cầu người sử dụng lao động ghi lại và báo cáo bất kỳ thương tích hoặc bệnh tật liên quan đến công việc. Chủ nhân phải cung cấp đồ bảo hộ thích hợp và huấn luyện nhân viên cách sử dụng thiết bị. OSHA cũng yêu cầu bạn truyền đạt các rủi ro của bất kỳ vật liệu nguy hiểm nào tại nơi làm việc. Tài liệu chứng minh rằng tất cả các quy định OSHA đã được tuân theo có thể giúp bạn tránh bị phạt hoặc phạt nếu một công nhân bị thương. Lên lịch các buổi đào tạo bắt buộc, đảm bảo áp phích và thông báo được hiển thị đúng và duy trì tất cả các hồ sơ cần thiết để đáp ứng các yêu cầu của OSHA là một sự mở rộng tự nhiên của quan hệ nhân viên.

Phân biệt đối xử

Tuân thủ nơi làm việc cũng bao gồm tuân thủ luật pháp về phân biệt đối xử và quấy rối. Ví dụ, người sử dụng lao động có thể phải chịu trách nhiệm về hành vi quấy rối dựa trên tôn giáo của nhân viên, bất kể bên có tội là người quản lý, đồng nghiệp hay người bán hàng. Trả tiền, khuyến mãi và lợi ích không thể phân biệt đối xử. Các buổi đào tạo để truyền đạt chính sách của bạn thường được xử lý tốt nhất bởi một chuyên gia về quan hệ nhân viên. Chính cá nhân này có thể theo dõi hồ sơ tiền lương để đảm bảo rằng tiền lương không bị phân biệt đối xử trong thực tế hoặc ngoại hình.