Các yếu tố để làm việc nhóm hiệu quả

Làm việc theo nhóm là điều cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ để thực hiện các thách thức mới và thực hiện các nhiệm vụ chiến lược. Các nhóm kéo kiến ​​thức và kinh nghiệm của một nhóm nhân viên đa dạng lại với nhau để hoàn thành một nhiệm vụ ngắn hạn hoặc đang diễn ra. Làm việc theo nhóm là một môn khoa học cũng như một nghệ thuật; một số nhóm làm việc cực kỳ tốt với nhau, trong khi những nhóm khác dường như sụp đổ hoặc thực sự cản trở tiến trình. Biết các yếu tố để làm việc nhóm hiệu quả có thể giúp bạn xây dựng và duy trì các nhóm hiệu suất cao trong toàn tổ chức của mình.

Cam kết và tin tưởng

Tất cả các thành viên của một nhóm có tác động cao phải được cam kết đầy đủ để đạt được nhiệm vụ và mục tiêu của nhóm. Mỗi thành viên phải dành một lượng thời gian và năng lượng hợp lý để thúc đẩy sứ mệnh của đội và phải có thể tin tưởng rằng tất cả các thành viên khác trong nhóm đều làm như vậy. Sự ngờ vực xuất phát từ khối lượng công việc không cân bằng có thể dẫn đến các động thái chính trị nhỏ nhặt, chẳng hạn như hiệu suất cao bị trì hoãn để thu hẹp khoảng cách giữa các kết quả đầu ra của thành viên nhóm.

Giao tiếp

Các nhóm hiệu quả phải có đường truyền thông mở. Giao tiếp phải trung thực và trôi chảy giữa tất cả các thành viên trong nhóm như nhau. Các thành viên trong nhóm, những người hiểu phong cách giao tiếp độc đáo của nhau, hoặc đồng ý về một phong cách giao tiếp ngay từ đầu, có nhiều khả năng chuyển nhóm theo hướng hiệu quả mà mọi người đều hiểu và hỗ trợ. Các thành viên trong nhóm không bao giờ ngần ngại giao tiếp với các thành viên khác về các vấn đề và mối quan tâm, cũng như các ý tưởng mới hoặc quan sát cá nhân.

Đa dạng về khả năng

Các đội sở hữu một loạt các năng lực chuyên nghiệp có thể được trang bị đầy đủ hơn để đáp ứng một loạt các thách thức. Khi xây dựng các đội, hãy dành thời gian để đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm sở hữu các kỹ năng và điểm mạnh bổ sung cho các kỹ năng, điểm mạnh và điểm yếu của các thành viên khác trong nhóm. Kết hợp những người có bộ kỹ năng chung có thể dẫn đến rất nhiều cuộc thảo luận với ít hành động tiếp theo. Đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm sở hữu một chuyên môn duy nhất cho phép các thành viên trong nhóm tin tưởng lẫn nhau về các khía cạnh nhất định của hiệu suất, trong khi hiểu đầy đủ về đóng góp của chính họ dự kiến ​​sẽ là gì.

Khả năng thích ứng

Các đội có sức mạnh cao phải linh hoạt và thích nghi với các điều kiện thay đổi. Chiến lược nhóm, mục tiêu, nhiệm vụ, quy trình làm việc và thậm chí các thành viên có thể thay đổi trong cuộc sống của nhóm. Các thành viên trong nhóm nên có thể tập hợp lại với nhau và gặp những thách thức mới, thay vì lao vào các phe phái ý tưởng hoặc băng bó với nhau để chống lại sự thay đổi. Thay đổi là một phần không thể tránh khỏi trong kinh doanh hiện đại và các nhóm hiệu quả nhất có khả năng lăn lộn với những cú đấm và thay đổi cách họ làm việc cùng nhau một cách nhanh chóng.

Tự do sáng tạo

Tất cả các thành viên trong nhóm nên thoải mái suy nghĩ sáng tạo - thử những điều mới và thất bại mà không sợ hậu quả. Khía cạnh làm việc nhóm này tập hợp tất cả các yếu tố khác để làm việc nhóm hiệu quả. Các thành viên trong nhóm phải tin tưởng rằng những người khác sẽ lắng nghe một cách cởi mở với ý tưởng của họ, họ phải có thể tự tin và cởi mở truyền đạt ý tưởng mới của mình, họ phải đủ tin tưởng trong lĩnh vực chuyên môn của mình để dẫn đầu trong các sáng kiến ​​mới và họ phải đủ thích nghi thích ứng với những thay đổi vốn có trong việc đưa ra những ý tưởng mới để hiện thực hóa.