Lời khuyên về đồng hồ thời gian của nhân viên

Đồng hồ thời gian của nhân viên có thể đơn giản như một cú đấm tay ghi lại giờ làm việc cho một máy quét tinh vi đọc dấu vân tay. Đồng hồ thời gian có thể ghi lại khi một nhân viên bắt đầu và dừng ngày làm việc của mình, cũng như bất kỳ giờ ăn hoặc giờ nghỉ. Nó cũng có thể phục vụ như một thiết bị an ninh, ghi lại mọi nhân viên đi vào và rời khỏi tòa nhà.

Mô hình

Đồng hồ thời gian của nhân viên được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn và nhỏ để theo dõi giờ của nhân viên. Mỗi lần nhân viên đăng ký vào đồng hồ, nó sẽ ghi lại ngày và giờ của cú đấm hoặc vuốt. Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp, có nhiều mô hình khác nhau để sử dụng. Các mô hình đơn giản nhất đòi hỏi nhân viên phải bấm thời gian vào thẻ thời gian sao chép cứng. Thẻ thời gian được thu thập vào cuối thời gian thanh toán, số giờ làm việc được tính và tiền lương của nhân viên được tạo ra dựa trên thông tin. Các mô hình phức tạp hơn có sẵn mà không cần thẻ thời gian riêng. Thông tin được ghi lại thông qua thao tác vuốt huy hiệu nhân viên hoặc thông qua cảm ứng vân tay và được truyền điện tử đến hệ thống bảng lương. Quy mô của doanh nghiệp, số lượng nhân viên, nhu cầu bảo mật và tính dễ bị tổn thương của gian lận nhân viên nên là những yếu tố khi chọn mô hình tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh.

Vị trí

Vị trí của đồng hồ thời gian của nhân viên là rất quan trọng. Nó nên được đặt ở một vị trí thuận tiện mà một nhân viên phải đi qua khi vào tòa nhà. Điều này giúp ngăn chặn nhân viên quên đồng hồ vào hoặc ra, điều này gây gián đoạn cho hệ thống bảng lương. Thời gian xử lý có giá trị bị mất khi nhân viên phải được theo dõi để xác nhận thời gian bắt đầu và dừng trước giờ cho thời gian thanh toán có thể được tính tổng.

Đăng bài

Trong nhiều công ty, đồng hồ thời gian của nhân viên được đặt ở vị trí chiến lược trong số các mặt hàng khác đòi hỏi sự chú ý của nhân viên. Việc gắn bảng thông báo gần đồng hồ thời gian có thể đóng vai trò là công cụ giao tiếp tốt. Các bài đăng của công ty về các sự kiện, tin tức hoặc thông tin quan trọng khác của nhân viên sẽ được hiển thị rõ hơn nếu được đăng trong vùng lân cận của đồng hồ thời gian. Chính phủ yêu cầu các doanh nghiệp đăng một số hướng dẫn và thông tin về lương liên bang nhất định liên quan đến Bồi thường cho Người lao động. Đăng những thông báo này gần đồng hồ thời gian dẫn đến khả năng tiếp cận tăng lên.

Linh tinh

Đồng hồ thời gian không được giám sát làm cho công ty dễ bị lừa đảo nhân viên khi một nhân viên đấm đồng hồ thời gian cho người khác. Tác động tài chính có thể nghiêm trọng vì công ty trả lương cho nhân viên trong nhiều giờ không thực sự làm việc. Thẻ thời gian nên được xem xét một cách thường xuyên để tìm kiếm sự khác biệt.

Giữ đồng hồ thời gian trong trật tự làm việc tốt bằng cách thực hiện bảo trì thường xuyên. Điều này sẽ giúp ngăn ngừa sự cố làm gián đoạn các thủ tục hệ thống đồng hồ và bảng lương.