Kỹ thuật xử lý từ cần thiết

Mặc dù nhiều người có thể sử dụng các chức năng tiêu chuẩn của Microsoft Word, nhưng rất ít người đi sâu vào các tính năng của nó. Có nhiều kỹ thuật Word ít được biết đến có thể giúp tăng tốc các tác vụ, giảm sai lầm và hợp lý hóa các quy trình. Do đó, việc sử dụng thông minh các tính năng nâng cao của Word có thể cải thiện hiệu quả kinh doanh của bạn và giải phóng thời gian có thể dành cho các nhiệm vụ khác.

Theo dõi thay đổi

Việc theo dõi các thay đổi đã được thực hiện đối với một tài liệu cụ thể thường rất hữu ích - đặc biệt là khi có nhiều hơn một người đang làm việc với nó. Word có thể làm điều này tự động. Chuyển đến tab Đánh giá trực tuyến, nhấp vào Thay đổi theo dõi trên đường và sau đó theo dõi Thay đổi theo dõi từ menu xuất hiện. Nhấp vào Show Show Markup, sau đó chọn các loại thay đổi bạn muốn theo dõi. Bất cứ khi nào một thay đổi được thực hiện cho tài liệu, một bản ghi của nó sẽ được thực hiện và hiển thị bên cạnh các trang.

Các phím tắt bàn phím

Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách sử dụng phím tắt, thay vì sử dụng chuột và menu. Một số phím tắt định dạng phổ biến là "Ctrl-B" để in đậm, "Ctrl-I" cho chữ nghiêng, "Ctrl-U" để gạch chân văn bản, "Ctrl-S" để lưu tệp, "Ctrl-N" cho tài liệu mới, "Ctrl-P" để in tài liệu của bạn, "Trang chủ" để di chuyển con trỏ đến đầu dòng, "Kết thúc" để di chuyển con trỏ đến cuối dòng, "Ctrl-Home" để di chuyển đến đầu dòng tài liệu, "Ctrl-End" để di chuyển đến cuối tài liệu, "Ctrl-Z" để hoàn tác hành động cuối cùng, "Ctrl-X" để cắt văn bản được tô sáng và "Ctrl-C" để sao chép văn bản được tô sáng.

Mẫu tùy chỉnh

Mẫu là một điểm khởi đầu cơ bản mà từ đó bạn có thể tạo các tài liệu khác nhau. Một ví dụ phổ biến là một mẫu tiêu đề thư của công ty, có tên, logo, địa chỉ và bất kỳ thông tin chân trang nào được đặt sẵn trong tài liệu. Sau đó, bạn có thể đi thẳng để viết thư mà không phải viết những phần này mỗi lần. Để tạo một mẫu, hãy viết nó, sau đó vào Tập tin, Tập tin Lưu dưới dạng, và chọn một trong các mẫu Word Word trong thư mục Lưu dưới dạng kiểu thả xuống.

Thủ thuật tiết kiệm thời gian

Khi mở tài liệu bạn đang làm việc, nhấn "Shift-F5" để quay lại vị trí bạn rời khỏi tài liệu. Nếu bạn đang làm việc trên một số tài liệu cùng một lúc, hãy truy cập vào Tệp File, Tùy chọn Word, Cài đặt Truy cập nhanh Thanh công cụ và sau đó là Lệnh Lệnh không có trong Dải băng. Chú thích Chọn Lưu Lưu tất cả "và sau đó Thêm Thêm Nếu bạn thường sao chép và dán văn bản từ các nguồn khác nhau, bằng cách sử dụng Dán Dán Đặc biệt và sau đó, Văn bản không định dạng văn bản sẽ chỉ sao chép văn bản - không phải phông chữ, kích thước hoặc màu sắc của văn bản.