Chính sách bảo mật của nhân viên

Chủ doanh nghiệp muốn làm điều đúng đắn có thể không chắc chắn những gì cần bao gồm trong chính sách bảo mật của nhân viên. Một mặt, các doanh nghiệp có quyền giám sát hành động của nhân viên trong khi họ đang làm việc. Đồng thời, nhân viên cũng có một kỳ vọng hợp lý về quyền riêng tư trong một số trường hợp nhất định. Nó có thể là một ranh giới tốt giữa những gì được chấp nhận, công bằng và đạo đức, và những gì không, và thậm chí các tòa án đôi khi dao động trong cách họ phán quyết trong các vụ kiện liên quan đến quyền riêng tư của nhân viên.

Truyền thông

Về mặt pháp lý, các doanh nghiệp có quyền giám sát thông tin liên lạc của nhân viên. Tuy nhiên, luật pháp vẫn cho phép nhân viên một lượng riêng tư hợp lý. Ví dụ, một chủ nhân được phép theo dõi các cuộc gọi điện thoại liên quan đến công việc, nhưng ngay khi cuộc gọi được xác định là mang tính chất cá nhân, việc giám sát phải chấm dứt. Ngoại lệ duy nhất là nếu nhà tuyển dụng có chính sách tại chỗ cấm các cuộc gọi cá nhân trên các đường dây điện thoại của công ty. Với email, tòa án đã tuyên bố rằng chủ nhân được phép theo dõi tất cả các email trừ trường hợp nhân viên được thông báo rằng email của họ được giữ bí mật hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu. Sử dụng Internet trong công việc là hạn chế hơn. Nhà tuyển dụng được phép theo dõi tất cả việc sử dụng Internet tại nơi làm việc và hạn chế hoặc chặn quyền truy cập của nhân viên vào Web khi công ty thấy phù hợp.

Kiểm tra lý lịch

Nhiều công ty thường xuyên thực hiện kiểm tra lý lịch cho người xin việc trước khi mở rộng lời mời làm việc. Từ quan điểm của người sử dụng lao động, những kiểm tra này là cần thiết để giảm trách nhiệm bằng cách xác minh rằng thông tin người nộp đơn cung cấp là đúng sự thật. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng phải ở trong các hướng dẫn hợp lý khi nói đến thông tin thu được. Ví dụ, mọi thắc mắc phải liên quan đến công việc mà ứng viên đang nộp đơn và nhân viên tiềm năng phải được cho biết thông tin nào sẽ được kiểm tra và sau đó đưa ra văn bản đồng ý.

Kiểm nghiệm thuốc

Khi nói đến kiểm tra ma túy, nhân viên hợp pháp có nhiều quyền riêng tư hơn so với người xin việc làm vì họ mất nhiều hơn nếu họ thất bại trong bài kiểm tra. Một số ngành công nghiệp, bao gồm vận tải và hàng không, được yêu cầu tuân theo các yêu cầu kiểm tra thuốc liên bang cho tất cả nhân viên. Trong lĩnh vực kinh doanh tư nhân, thử nghiệm thuốc là tùy chọn và tùy thuộc vào công ty để quyết định cách xử lý. Chủ lao động không thể buộc người nộp đơn hoặc nhân viên làm xét nghiệm ma túy. Tuy nhiên, họ có thể lựa chọn hợp pháp để từ chối hoặc chấm dứt việc làm vì từ chối làm bài kiểm tra hoặc vì đã thất bại. Vì luật kiểm nghiệm thuốc theo thủ tục khác nhau ở mỗi tiểu bang, điều quan trọng là phải kiểm tra luật của tiểu bang của bạn để tìm hiểu chính xác những gì được phép và những gì không trước khi thiết lập hoặc thay đổi chính sách công ty của bạn.

Hồ sơ nhân sự và y tế

Nhân viên có thể mong đợi một cách hợp lý rằng nhân viên và hồ sơ y tế của họ được bảo mật. Trách nhiệm của chủ nhân là đảm bảo rằng chỉ những người có thẩm quyền mới có quyền truy cập vào những hồ sơ này và chỉ cho các mục đích kinh doanh hợp pháp. Các quy tắc bảo mật trên hồ sơ y tế thậm chí còn nghiêm ngặt hơn. Ví dụ, Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật quy định rằng chủ lao động phải giữ hồ sơ khuyết tật của nhân viên tách biệt với hồ sơ nhân sự và ở một vị trí an toàn. Các luật khác, chẳng hạn như Đạo luật về trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế và Đạo luật không phân biệt thông tin di truyền, cũng có những yêu cầu bảo mật riêng đối với hồ sơ y tế.