Ví dụ về cách phân tích công việc có thể ảnh hưởng đến năng suất

Phân tích công việc giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ phác thảo các vị trí họ đang tuyển dụng, giúp họ hiểu rõ hơn về các loại nhiệm vụ mà nhân viên có thể thực hiện và giúp họ quyết định loại nhân viên nào có thể thực hiện tốt nhất các nhiệm vụ nhất định. Kết quả là, khi nhân viên được tuyển dụng, nhà tuyển dụng có thể ngay lập tức liên lạc với họ những gì họ mong đợi ở họ. Điều này gây ra ít nhầm lẫn cho nhân viên và định vị họ để thành công trong vai trò của họ. Một phân tích công việc kỹ lưỡng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của một doanh nghiệp nhỏ và nhân viên của nó.

Xác định các ưu tiên

Ngoài việc hiểu các mục tiêu và kỳ vọng của một vị trí, nhân viên cần hiểu phần nào trong công việc của họ là quan trọng nhất đối với sự thành công của công ty. Điều này bao gồm ưu tiên những nhiệm vụ nào được hoàn thành trước. Phân tích công việc giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ, điều này có thể làm tăng hiệu quả làm việc của nhân viên trong công việc.

Nhận biết các tài nguyên cần thiết

Nhân viên cần đào tạo, vật tư và thiết bị để phát triển mạnh trong vị trí của họ. Thông qua phân tích công việc, người sử dụng lao động có thể dự đoán trước, những loại đào tạo và cung cấp một nhân viên mới cần. Bằng cách này, bạn không phải đợi cho đến khi một nhân viên trên tàu và ở vị trí của cô ấy trong nhiều tháng trước khi phát hiện ra công ty của bạn thiếu các nguồn lực cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được nêu trong mô tả công việc của nhân viên. Ví dụ, một nhà tạo mẫu tóc mới tại một tiệm có thể cần được đào tạo và giáo dục về các sản phẩm mà tiệm sử dụng, cũng như không gian làm việc và các công cụ để gội, cắt và tạo kiểu tóc.

Đề cương thí sinh lý tưởng

Phân tích công việc cho thấy kiến ​​thức cốt lõi, kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm và giáo dục mà ứng viên cần cho vị trí mà một công ty đang làm. Bằng cách tiết lộ thông tin này, các công ty có thể tạo ra một phác thảo rõ ràng về ứng cử viên lý tưởng của họ cho vị trí này. Điều này cho phép nhà tuyển dụng sàng lọc người tìm việc một cách chính xác, loại bỏ những ứng viên không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu. Bằng cách này, bạn sẽ dành ít thời gian hơn để phỏng vấn các ứng viên không có bằng cấp và có thể loại bỏ ngay lập tức hồ sơ và ứng dụng khỏi những cá nhân đó.

Mục tiêu ứng viên lý tưởng

Vì việc thực hiện phân tích công việc cung cấp cho nhà tuyển dụng một bức tranh rõ ràng về các loại ứng viên họ cần tuyển dụng cho một vị trí, các nhà quản lý nhân sự có thể dễ dàng xác định nơi để thúc đẩy cơ hội việc làm. Ví dụ: nếu bạn đang thuê một chuyên gia thiết kế để đảm nhận vị trí thiết kế đồ họa cấp đầu vào, HR có thể thúc đẩy vị trí này trong bảng công việc đại học và tại hội chợ việc làm đại học. Trong khi nếu bạn đang tìm kiếm một nhà thiết kế đồ họa lành nghề với hơn năm năm kinh nghiệm, một người quản lý nhân sự có thể liên hệ với tổ chức mạng và chuyên nghiệp địa phương hoặc đăng công việc lên bảng công việc của cựu sinh viên với các trường thiết kế địa phương. Tuyển dụng có mục tiêu giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc của công ty và tăng cơ hội tìm kiếm ứng viên đủ điều kiện.