Ví dụ về Chính sách Nhân sự & Lập kế hoạch

Các doanh nghiệp nhỏ thường kết thúc với các nhân viên, bộ phận và tình huống nhân sự không phù hợp với nhu cầu của công ty vì họ thuê một cách phản ứng, thay vì chủ động. Tạo chính sách nhân sự và lên lịch giúp bạn đưa mọi người lên tàu và quản lý họ hiệu quả hơn so với khi bạn đợi cho đến khi bạn cần thuê mới hoặc đối mặt với một tình huống cụ thể.

Nhân sự dựa trên nhu cầu

Một cách để nhân viên là đợi cho đến khi bạn có đủ công việc để biện minh cho việc thuê một người làm việc toàn thời gian, sử dụng các nhà thầu cho đến khi bạn có đủ công việc cho một nhân viên. Ví dụ: nếu bạn mới bắt đầu, có thể nên thuê một nhân viên kế toán bán thời gian, nhân viên IT hoặc đại diện bán hàng, thay vì trả lương toàn thời gian, thuế lương, lợi ích cùng với chi phí máy tính, phần mềm, đồ nội thất và vật tư.

Nhân sự dựa trên chi phí

Một điểm chuẩn khác bạn có thể sử dụng với nhân sự là xác định khi nào một người làm việc toàn thời gian sẽ có chi phí thấp hơn so với việc thuê ngoài một chức năng. Tổng chi phí tiền lương hoặc tiền công, lợi ích, thuế biên chế, thiết bị và vật tư để tìm hiểu chi phí thực sự của một nhân viên. Xem xét ngân sách của bạn cho các nhà thầu trên cơ sở hàng quý, dự kiến ​​chi phí hàng năm của họ cho bạn để xác định khi nào sẽ đưa ai đó lên tàu. Sử dụng một mô hình nhân sự dựa trên chi phí có thể có vấn đề nếu chức năng này được chuyên môn hóa cao. Ví dụ, mặc dù thuê một công ty tiếp thị đắt hơn giám đốc tiếp thị, một công ty tiếp thị có thể cung cấp nhiều tài nguyên hơn, liên hệ với truyền thông và kết quả tốt hơn so với một nhân viên tiếp thị bạn có thể chi trả.

Yêu cầu lập lịch

Các doanh nghiệp nhỏ được hưởng lợi từ việc lên lịch trước cho nhân viên để đảm bảo không có lỗ hổng trong nhu cầu nhân sự khi hai hoặc nhiều nhân viên nghỉ làm cùng một lúc. Yêu cầu nhân viên gửi yêu cầu nghỉ việc cho người giám sát của họ, người sau đó gửi yêu cầu cho một nhân sự trung tâm. Nếu bạn có nhiều ca, với một ca được mong muốn hơn một ca, bạn có thể phân bổ các yêu cầu từ các ca làm việc mong muốn và không mong muốn như nhau giữa các nhân viên của bạn hoặc để nhân viên cấp cao chọn trước. Phương pháp sau này giúp bạn giữ chân nhân viên dài hạn nhưng có thể xua đuổi những nhân viên mới hơn, những người làm việc tốt hơn những người có thâm niên.

Lịch trình so le

Nếu bạn có một đội ngũ nhân viên nhỏ và văn phòng kết thúc trống vào bữa trưa với không đủ nhân viên để trả lời điện thoại hoặc chào hỏi khách hàng, hãy thiết lập một lịch trình ăn trưa so le. Có một số nhân viên ăn trưa từ 11:30 đến 12:30 và những người khác ăn trưa từ 12:30 đến 1:30. Để giảm bớt việc đi lại vào giờ cao điểm, hãy để một số nhân viên làm việc bắt đầu lúc 8:00 sáng và những người khác bắt đầu lúc 10:00

Làm việc từ xa

Các doanh nghiệp nhỏ đang thu hút công nhân lành nghề với tần suất ngày càng tăng bằng cách sắp xếp công việc tại nhà. Nhân viên làm việc tại nhà không dành năm đến 10 giờ mỗi tuần để đi lại và thường đến máy tính của họ sau bữa tối hoặc vào cuối tuần, mang lại cho bạn năng suất cao hơn. Bạn cũng có ít chi phí văn phòng hơn. Chìa khóa để nhân viên thành công với các nhân viên viễn thông là có thể đo lường kết quả của họ để đảm bảo bạn không bị mất năng suất với một công nhân tận dụng cơ hội làm việc tại nhà.