Ví dụ về lập ngân sách chiến lược

Khi đưa ra quyết định quản lý, điều quan trọng nhất đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp là số tiền lãi họ có thể mang về nhà. Trong khi vô số yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh, một trong những vấn đề chính có thể tạo ra hoặc phá vỡ một doanh nghiệp là ngân sách. Thông qua thực tiễn ngân sách chiến lược, các doanh nghiệp có thể bắt đầu con đường hướng tới thành công.

Công nghệ

Công nghệ không ngừng phát triển xung quanh chúng ta. Một doanh nhân có thể bắt đầu kinh doanh và sau đó, một năm sau đó, biết rằng anh ta có thể hợp lý hóa các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp đó bằng cách thực hiện các công nghệ mới, cắt giảm chi tiêu cho lao động hoặc công nghệ cũ, đắt tiền, vô duyên. Một ví dụ sẽ là VoIP. Thay vì trả giá cước viễn thông truyền thống cho dịch vụ Internet và các đường dây điện thoại riêng biệt, các doanh nghiệp thay vào đó có thể trả một phần giá điện thoại thông thường cho dịch vụ điện thoại VoIP dựa trên Internet.

Đánh giá chiến lược

Các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực nên thường xuyên thực hiện các đánh giá chiến lược để đánh giá hiệu suất của từng lĩnh vực. Những đánh giá này nên xem xét doanh thu của từng lĩnh vực liên quan đến tiền đầu tư. Tuy nhiên, doanh thu từ đầu tư không phải là yếu tố duy nhất cần xem xét: đánh giá chiến lược cũng phải xem xét các vấn đề như phơi nhiễm trách nhiệm, khả năng tăng trưởng và các mối đe dọa có thể xảy ra bởi các đối thủ mới nổi và những nguy cơ mà biến động thị trường gây ra hoạt động.

Tái phân bổ

Nếu một lĩnh vực kinh doanh không mang lại lợi nhuận dự định trong khi một lĩnh vực khác vượt quá mong đợi, thì điều tự nhiên cần làm trong ngân sách chiến lược là phân bổ lại tiền từ khu vực hiệu suất thấp hơn cho khu vực hiệu suất cao hơn. Tuy nhiên, khi thực hiện các phân bổ như vậy, nhân viên ngân sách cần phải tính đến thực tế là hiệu suất trong quá khứ không phải lúc nào cũng chỉ ra hiệu suất trong tương lai và đầu tư vào một khu vực có hiệu suất cao hơn sẽ dẫn đến lợi nhuận giảm dần vào một lúc nào đó.

Mối quan hệ mới

Hầu hết các doanh nghiệp vẫn tiếp tục mối quan hệ với các doanh nghiệp khác, mua sản phẩm và dịch vụ từ một số và bán sản phẩm và dịch vụ cho những người khác. Các mối quan hệ như vậy có xu hướng dẫn đến kỳ vọng giá nhất định. Tuy nhiên, đôi khi, bằng cách thực hiện một số điều tra, doanh nghiệp có thể tìm cách cắt giảm chi phí bằng cách thiết lập các mối quan hệ mới. Chẳng hạn, một nhà cung cấp từ Trung Quốc có thể tính ít tiền hơn cho một sản phẩm tương tự so với nhà cung cấp từ Mexico. Các doanh nghiệp có thể sử dụng tiền tiết kiệm để mua thêm sản phẩm nói trên hoặc phân bổ lại cho một số lĩnh vực kinh doanh khác.