Giải thích về Hệ thống lương của HRIS

Hệ thống thông tin nguồn nhân lực, được gọi trong thương mại là HRIS, là các giải pháp phần mềm thu thập, lưu trữ, duy trì và truy xuất thông tin về nhân viên và việc làm của họ. Các hệ thống có nhiều tính năng mà bạn có thể điều chỉnh theo nhu cầu của hoạt động kinh doanh. Các tính năng này đơn giản hóa các quy trình quản lý nguồn nhân lực, bao gồm bảng lương, quản trị lợi ích và số liệu nhân sự, cho phép bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Quản lý bảng lương

Nhiều khía cạnh của phần mềm HRIS được gọi là các mô-đun. Mô-đun bảng lương tính toán giờ làm việc của nhân viên của bạn, cùng với thông tin tham dự của họ. Hệ thống tự động tính ra các loại thuế áp dụng và các khoản khấu trừ khác, sau đó tạo ra các kiểm tra lương cần thiết. Phần mềm HRIS thường có mô-đun thời gian và lao động. Nhìn thoáng qua, bạn có thể có được cái nhìn về việc nhân viên của bạn thực hiện tốt như thế nào. Do đó, nó giúp bạn thực hiện các đánh giá để bạn có thể cắt giảm chi phí lao động bất cứ khi nào có thể.

Dữ liệu và lợi ích của nhân viên

Bạn có thể sử dụng phần mềm HRIS để thu thập thông tin nhân viên, chẳng hạn như thông tin liên hệ, bằng cấp và kỹ năng mà họ đã phát triển. Bạn cũng có thể sử dụng nó để lưu trữ các mẫu W-4 và thông tin bồi thường cho nhân viên. Nếu bạn có một chương trình lợi ích cho nhân viên của mình, bạn có thể sử dụng mô đun lợi ích, giúp bạn theo dõi các chương trình mà nhân viên của bạn đăng ký, mức độ tham gia và hiệu suất của họ. Nhân viên của bạn cũng có thể có tùy chọn để theo dõi tiến trình và chứng nhận của họ thông qua phần mềm này.

Lợi thế của nhân viên

Mô-đun tự phục vụ của nhân viên cho phép nhân viên đăng nhập và cập nhật thông tin của họ. Điều này tiết kiệm cho bạn những phiền phức của việc phải tự làm điều đó. Nhân viên cũng có thể theo dõi hồ sơ tham dự của chính họ, đưa ra yêu cầu về thời gian nghỉ và kiểm tra thông tin tiền lương tích lũy thông qua mô-đun tự phục vụ. Nhân viên quan tâm đến các công việc khác trong công ty có thể kiểm tra cơ hội việc làm, chuẩn bị các kỹ năng phù hợp và áp dụng trực tiếp từ hệ thống.

Lợi ích của chủ doanh nghiệp

Khi bạn thuê nhân viên mới, bạn có thể sử dụng phần mềm HRIS để xử lý sơ yếu lý lịch và ứng dụng. Các hệ thống này thường có các tùy chọn cho phép bạn dễ dàng chọn ứng viên phù hợp với tiêu chí của bạn. Bạn có thể sử dụng hệ thống để theo dõi các yêu cầu công việc, cấp độ chứng nhận và nhu cầu đào tạo nhân viên và bạn có thể sử dụng thông tin để giúp bạn đánh giá hiệu suất. Điều này có thể hữu ích trong việc xác định chính xác các nhân viên mà bạn có thể chuẩn bị cho nhiều trách nhiệm hơn. Bạn cũng có thể sử dụng hệ thống để theo dõi việc tuân thủ các quy định của chính phủ và ngành. Ví dụ: nếu bạn cần theo dõi các báo cáo tai nạn của nhân viên, bạn có thể làm như vậy từ hệ thống.

Ưu điểm khác

Hệ thống HRIS thường được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể sử dụng các mô-đun hữu ích cho bạn và chọn các mô-đun bổ sung khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Bạn có thể thiết lập hệ thống trong văn phòng của mình hoặc bạn có thể thiết lập hệ thống dựa trên đám mây và truy cập nó từ bất cứ đâu bằng kết nối Internet. Các bên thứ ba vận hành các hệ thống dựa trên đám mây, rất hữu ích nếu bạn không có tài nguyên hoặc nhân lực để tự quản lý hệ thống.