Các yếu tố ảnh hưởng đến kế hoạch dự phòng

Một doanh nghiệp nhỏ có thể bị tác động tiêu cực bởi tất cả các loại thay đổi hoặc sự kiện, từ thiên tai đến việc tiếp cận các đối thủ cạnh tranh mới vào một thị trường. Kế hoạch dự phòng là một tài liệu phác thảo cách một doanh nghiệp sẽ ứng phó với những trường hợp khẩn cấp như vậy nếu chúng xảy ra. Kế hoạch dự phòng là quá trình tạo ra một kế hoạch dự phòng.

Những mục tiêu

Một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến kế hoạch dự phòng là mục tiêu của chủ doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu. Cách các chủ doanh nghiệp chọn phản ứng với các tình huống khác nhau sẽ phản ánh mục tiêu cuối cùng của họ đối với doanh nghiệp. Ví dụ, một chủ doanh nghiệp có thể có mục tiêu bán công ty của mình trong tương lai, vì vậy anh ta có thể phác thảo các trường hợp mà anh ta sẽ bán doanh nghiệp hoặc cách anh ta sẽ đáp ứng các đề nghị mua hàng trong kế hoạch dự phòng.

Quy định của chính phủ

Các quy định của chính phủ có thể có tác động lớn đến các doanh nghiệp và kế hoạch dự phòng có thể bao gồm các hướng dẫn về cách công ty nên đối phó với việc thay đổi các quy định. Ví dụ: nếu chính phủ tăng thuế đối với một số loại hoạt động kinh doanh nhất định, điều đó có thể làm giảm lợi nhuận của các hoạt động đó, khiến doanh nghiệp chuyển trọng tâm sang các hoạt động có lợi hơn.

Khả năng sinh lời

Chủ doanh nghiệp có thể quyết định theo đuổi các khóa hành động khác nhau để đáp ứng với các tình huống nhất định dựa trên lợi nhuận của công ty. Ví dụ, một chủ doanh nghiệp có thể sẵn sàng bán công ty của mình hơn nếu hóa ra không có lợi nhuận như anh ta dự định. Chủ doanh nghiệp cũng có thể có kế hoạch đóng cửa một doanh nghiệp trong tương lai nếu không kiếm được lợi nhuận trong một khung thời gian nhất định.

Cân nhắc

Lượng thời gian dành cho việc động não các tình huống có thể xảy ra và cách đối phó với chúng có thể ảnh hưởng đến tính kỹ lưỡng của kế hoạch dự phòng. Nếu các nhà quản lý dành một lượng thời gian không đủ để lập kế hoạch cho các tình huống hoặc suy nghĩ về các phản ứng có thể xảy ra đối với các tình huống dự phòng, họ có thể không lập kế hoạch cho các sự kiện nhất định hoặc chọn cách tốt nhất để ứng phó với các tình huống dự phòng. Các công ty không sẵn sàng đối phó với các tình huống bất ngờ có thể chậm hơn để đáp ứng với các cơ hội và các mối đe dọa.