Hệ thống hàng tồn kho cố định so với thời gian cố định

Hàng tồn kho được ghi trên bảng cân đối kế toán của công ty bạn như một tài sản ngắn hạn. Hệ thống kiểm kê thời gian cố định là phương pháp bạn có thể sử dụng để ghi lại và theo dõi hàng tồn kho của công ty và điều chỉnh các số trên bảng cân đối khi cần thiết. Khi công ty của bạn bán hàng tồn kho đó, nó trở thành một phần của giá vốn hàng bán, hoặc giá vốn hàng bán. Đầu tiên, trước hết, hoặc FIFO, là phương pháp bạn có thể sử dụng để tính toán thành phần chi phí hàng tồn kho của giá vốn hàng bán.

Cách thức hoạt động của FIFO

FIFO sử dụng hàng tồn kho bắt đầu để tính giá vốn, xuất hiện trên báo cáo thu nhập dưới dạng chi phí. Giá vốn hàng bán ghi lại giá thành sản phẩm mà công ty bạn bán cho khách hàng. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng FIFO, kế toán viên hoặc kế toán của bạn sẽ chỉ định chi phí của hàng tồn kho lâu đời nhất cho một sản phẩm khi nó được bán. Theo FIFO, khi bạn bán sản phẩm, chi phí cũ sẽ xuất hiện trên báo cáo thu nhập của công ty bạn trước tiên trong giá vốn hàng bán, trong khi các sản phẩm mới hơn vẫn là hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán. Ví dụ: giả sử công ty của bạn đã mua 100 cốc cà phê với giá 5 đô la mỗi tháng trước và 50 cốc cà phê với giá 4 đô la mỗi hai tuần trước. Theo FIFO, bạn phản ánh cốc cà phê $ 5 trong giá vốn hàng bán cho đến khi bạn đạt được cốc cà phê thứ 101 được bán; sau đó bạn phản ánh các mục $ 4.

Hệ thống thời gian cố định

Hệ thống kiểm kê định kỳ cố định là một hệ thống kiểm kê cơ bản được biết đến như là một hệ thống kiểm kê định kỳ. Trong hệ thống này, bạn chỉ cập nhật số dư hàng tồn kho của công ty khi bạn thực hiện đếm vật lý thực tế của hàng tồn kho. Ngay cả khi công ty của bạn không bán nhiều loại sản phẩm, số lượng hàng tồn kho vật lý có thể tốn thời gian. Công ty của bạn bán càng rộng và số lượng càng lớn, việc đếm càng khó khăn. Do đó, hầu hết các công ty chỉ thực hiện số lượng hàng tồn kho vật lý một lần mỗi quý hoặc năm, do đó các thuật ngữ cố định thời gian cố định hoặc thời gian định kỳ cho hệ thống này.

Phương tiện cố định Không có thay đổi

Khi bạn hoặc nhân viên của bạn hoàn thành số lượng hàng tồn kho, bạn sẽ điều chỉnh số dư tồn kho cuối kỳ. Cho đến khi bạn hoàn thành việc này, bạn sẽ không điều chỉnh mức tồn kho của công ty dựa trên việc mua hàng tồn kho hoặc bán cho khách hàng. Bạn giữ số dư tài khoản hàng tồn kho cố định cho đến khi bạn hoàn thành một số mới.

Làm thế nào các bộ phận khớp với nhau

Để theo dõi doanh số hàng tồn kho dưới dạng giá vốn hàng bán trên báo cáo thu nhập của công ty bạn, hãy nhân số dư hàng tồn kho cuối kỳ với chi phí, được xác định bằng phương pháp kế toán hàng tồn kho của FIFO. Trừ tổng chi phí này từ tổng của tất cả các giao dịch mua nhân với số dư tồn kho ban đầu. Số cuối cùng xuất hiện dưới dạng giá vốn hàng bán.