Mục tiêu chung của hệ thống kiểm kê tổng số nhà thuốc

Không có tài sản nào khác có khả năng ảnh hưởng đến một nhà thuốc kinh doanh nhỏ nhiều như hàng tồn kho sản phẩm. Hàng tồn kho thường đại diện cho khoản đầu tư lớn nhất của bạn và hầu hết các sản phẩm của bạn đều dễ hỏng. Những yếu tố này làm cho một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả trở nên quan trọng đối với dòng tiền ngắn hạn đầy đủ và lợi nhuận dài hạn. Hầu hết các hệ thống kiểm kê nhà thuốc thành công chia sẻ bốn mục tiêu chung.

Quản lý chi phí

Kiểm soát chi phí là một trong những mục tiêu quan trọng nhất trong tất cả các mục tiêu hàng tồn kho. Mục tiêu là để giảm thiểu chi phí mua và vận chuyển hàng tồn kho, đồng thời duy trì đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Đối với một nhà thuốc nhỏ, các rủi ro liên quan đến việc tồn kho không thường xuyên thường cao hơn chi phí đặt mua thuốc và hàng hóa quá mức. Ví dụ, một khách hàng không thể nhận thuốc theo toa tại nhà thuốc của bạn có thể đi nơi khác và có thể không quay lại.

Quản lý nhà cung cấp

Sự lựa chọn của bạn về các nhà cung cấp và nhà cung cấp ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí hàng tồn kho. Ngay cả một nhà thuốc nhỏ cũng có thể đạt được hiệu quả kinh tế nhờ quy mô mua hàng. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ đáp ứng mục tiêu quản lý nhà cung cấp bằng cách tham gia các nhóm mua và tham gia các chương trình nguồn bán buôn thay vì mua trực tiếp từ các nhà sản xuất thuốc với giá cao hơn nhiều. Trong một chương trình nguồn bán buôn, các nhà sản xuất thuốc đàm phán để có sản phẩm của họ đặc trưng. Các nhà sản xuất tiếp xúc và chia sẻ thị trường thích dịch giảm chi phí mua hàng tồn kho cho bạn.

Tăng doanh thu hàng tồn kho

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho đề cập đến số lần trung bình bạn bán và thay thế tổng hàng tồn kho hàng năm. Mặc dù số lượt mỗi năm phụ thuộc vào lưu lượng truy cập và quy mô của nhà thuốc của bạn, trung bình từ 8 đến 10 lượt mỗi năm là phổ biến. Các nhà thuốc hoạt động để tăng số vòng quay hàng tồn kho thậm chí một lượt mỗi năm có thể nhận được sự tiết kiệm chi phí đáng kể bằng cách giảm hàng tồn kho trung bình trên tay tương đương với hàng tồn kho trung bình trong một tháng. Ví dụ: nếu hàng tồn kho mua hàng tháng trung bình $ 50, 000 và hàng tồn kho trung bình là 75.000 đô la, bạn có thể tiết kiệm gần 10.000 đô la hàng năm bằng cách tăng doanh thu bán hàng khoảng 6.250 đô la mỗi tháng để tăng doanh thu hàng tồn kho từ tám đến chín lần mỗi năm.

Quản lý chứng khoán

Mục tiêu quản lý cổ phiếu giúp đảm bảo rằng bạn không bị mất tiền do hàng hóa bị lỗi thời hoặc bị hư hỏng. Xoay vòng cổ phiếu đúng cách và theo dõi chặt chẽ ngày hết hạn của thuốc là rất cần thiết để ngăn chặn thuốc hết hạn và trở nên lỗi thời. Điều này cũng cho phép bạn tận dụng bất kỳ chương trình hoàn trả thuốc do nhà bán buôn nào tài trợ. Vệ sinh hàng ngày và kiểm tra sản phẩm ngẫu nhiên có thể giảm thiểu cơ hội cho hàng hóa bị hư hỏng còn lại trên kệ hàng. Ghi nhật ký các trường hợp thiệt hại, nhấn mạnh tầm quan trọng của quy trình xử lý an toàn và chỉ ra mức độ tồn kho bị hư hỏng ảnh hưởng đến tính khả dụng và chi phí tồn kho tổng thể cũng hữu ích.