Mục tiêu của Mô hình EOQ cơ bản

Nếu nhu cầu sản phẩm lớn hơn nguồn cung sẵn có của công ty, khách hàng có thể mua sản phẩm ở nơi khác. Khi họ làm như vậy, công ty sẽ mất doanh thu và có thể mất thiện chí của khách hàng. Nếu nhu cầu sản phẩm ít hơn nguồn cung, doanh nghiệp sẽ lưu trữ nhiều hơn mức tồn kho tối ưu, làm tăng chi phí tồn kho của công ty. Mô hình số lượng đặt hàng kinh tế xác định mức tồn kho tối ưu mà doanh nghiệp nên duy trì để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và giảm thiểu chi phí tồn kho.

Mô hình số lượng đặt hàng kinh tế

Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, nguồn doanh thu chính là doanh thu hàng tồn kho. Nếu một công ty duy trì lượng hàng tồn kho quá lớn, lưu trữ hàng tồn kho, chi phí hư hỏng và lỗi thời có thể làm tăng chi phí hoạt động và giảm thu nhập của công ty. Mô hình số lượng đặt hàng kinh tế giảm thiểu các chi phí lưu kho này bằng cách xác định số lượng hàng tồn kho tối ưu mà công ty nên có trong tay và đảm bảo hàng tồn kho đến kịp thời để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Mô hình EOQ hoàn thành các mục tiêu này bằng cách giám sát hàng tồn kho và, khi mức tồn kho giảm xuống dưới một điểm nhất định, sắp xếp hàng tồn kho cần thiết để tránh thiếu hụt. Để đáp ứng các yêu cầu này, mô hình EOQ xác định số lượng sắp xếp lại tối ưu cho mỗi đơn hàng cũng như điểm sắp xếp lại thích hợp.

Giả định mô hình EOQ

Để xác định thời điểm mà một công ty phải nhận các lô hàng của nhà cung cấp để duy trì mức tồn kho cần thiết, mô hình EOQ giả định rằng nhu cầu là không đổi, hoạt động của công ty làm cạn kiệt hàng tồn kho ở mức cố định và việc bổ sung hàng tồn kho xảy ra ngay lập tức. Bằng cách đưa ra các giả định này, mô hình sẽ loại bỏ sự cần thiết phải xem xét các chi phí như vậy do các khoản thừa và dưới giá. Do đó, mối quan tâm hàng đầu của mô hình EOQ là sự đánh đổi giữa chi phí đặt hàng và chi phí nắm giữ.

Tính toán EOQ

Mô hình EOQ tìm thấy số lượng đơn hàng kinh tế bằng cách lấy căn bậc 2 nhân với số lượng đơn vị được bán mỗi năm và chi phí đặt hàng chia cho chi phí vận chuyển của một đơn vị mỗi kỳ. Việc sử dụng hàng năm có thể bằng các đơn vị bán năm trước, đơn vị dự báo bán hàng hoặc kết hợp cả hai. Đổi lại, chi phí đặt hàng bao gồm chi phí xử lý đơn hàng, chi phí vận chuyển và nhận đơn đặt hàng và chi phí lưu kho. Các chi phí này bao gồm chi phí để tạo đơn đặt hàng, xử lý các tài liệu khi nhận, xử lý hóa đơn của nhà cung cấp và phát hành thanh toán. Chi phí vận chuyển là các chi phí nắm giữ trên mỗi đơn vị, chẳng hạn như lãi suất tín dụng, chi phí bảo hiểm hàng tồn kho và chi phí lưu trữ.

Giảm thiểu chi phí đặt hàng

Mô hình EOQ cố gắng giảm thiểu chi phí đặt hàng, chẳng hạn như chi phí xử lý đơn đặt hàng và mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho và chi phí xử lý hóa đơn. Số lượng đặt hàng lớn hơn làm giảm tần suất mà công ty đặt hàng và giảm thiểu chi phí đặt hàng của công ty, trong khi số lượng đặt hàng nhỏ hơn làm tăng tần suất đặt hàng và chi phí đặt hàng. Mô hình EOQ giúp một công ty đánh đổi giữa chi phí lưu trữ và chi phí đặt hàng bằng cách xác định số lượng công ty nên sử dụng để bổ sung hàng tồn kho, giúp giảm thiểu cả chi phí đặt hàng và chi phí nắm giữ.

Giảm thiểu chi phí nắm giữ

Mô hình EOQ xác định mức tồn kho tối ưu để tối ưu hóa quy trình sản xuất bằng cách ngăn chặn tồn kho và giảm thiểu tổng chi phí, bao gồm chi phí nắm giữ, chi phí lưu trữ và chi phí cơ hội để cam kết vốn vào hàng tồn kho của công ty thay vì các cơ hội kinh doanh khác. Số lượng đặt hàng lớn hơn có nghĩa là hàng tồn kho lớn hơn, nhưng số lượng tồn kho thấp hơn và khả năng cổ phiếu sẽ có sẵn để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Nhưng số lượng đặt hàng lớn hơn có nghĩa là chi phí lưu trữ hoặc nắm giữ cao hơn, bao gồm cả lỗi thời của hàng tồn kho. Ngoài ra, nếu tiền được gắn trong hàng tồn kho, nó không thể được sử dụng ở nơi khác theo cách có thể tạo ra lợi nhuận cao hơn. Số lượng đặt hàng nhỏ hơn làm giảm kích thước hàng tồn kho trung bình và chi phí lưu trữ của công ty và tăng lượng hàng tồn kho và giảm sự hài lòng của khách hàng.