Mục tiêu & chiến lược cho ngân sách

Những thách thức đang diễn ra của trung tâm ngân sách doanh nghiệp nhỏ chủ yếu là duy trì sự tập trung và cân bằng. Mục tiêu kinh doanh chiến lược xác định chiến lược ngân sách và chiến lược ngân sách xác định mục tiêu ngân sách. Quá trình cuối cùng phải cân bằng các yêu cầu ngân sách hoạt động với số tiền cần thiết để đạt được các mục tiêu kinh doanh dài hạn. Đây là một lý do chính tại sao ngân sách không bao giờ là một quy trình được thiết lập mà thay vào đó là một quy trình thường dao động mỗi năm. Các mục tiêu và chiến lược cho ngân sách doanh nghiệp nhỏ giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ, kiểm soát chi tiêu, quản lý dòng tiền và đưa ra dự báo lợi nhuận.

Ý nghĩa của các mục tiêu và chiến lược

Trên thực tế, một ngân sách kinh doanh là một kế hoạch hành động để đạt được các mục tiêu kinh doanh chiến lược. Chiến lược ngân sách đặt trọng tâm chính của ngân sách và trong hầu hết các trường hợp không biến động thường xuyên như mục tiêu ngân sách. Ví dụ, một chiến lược xác định mục tiêu tài chính nào mà doanh nghiệp muốn thực hiện trong khi mục tiêu xác định cách ngân sách sẽ đạt được các mục tiêu này. Mỗi ngân sách kinh doanh xác định chi phí cố định, các biến số mà doanh nghiệp có thể kiểm soát và đưa ra dự đoán cho các chi phí biến đổi mà nó không thể kiểm soát. Mục tiêu ngân sách tập trung chủ yếu vào việc thiết lập một kế hoạch cho chi phí kinh doanh thay đổi.

Chiến lược ngân sách dựa trên lợi nhuận

Lợi nhuận là mục tiêu kinh doanh dài hạn quan trọng nhất đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ. Do đó, hầu hết sử dụng chiến lược ngân sách dựa trên lợi nhuận để điều chỉnh các mục tiêu kinh doanh và ngân sách dài hạn. Quá trình lập ngân sách bắt đầu bằng cách đặt kỳ vọng lợi nhuận và sau đó làm việc lạc hậu để đặt mục tiêu ngân sách. Mục tiêu ngân sách dựa trên lợi nhuận tập trung vào việc tăng doanh số mà không làm tăng chi phí. Ví dụ: doanh nghiệp có thể phân bổ ít hơn cho quảng cáo và khuyến mãi nhưng tận dụng việc giảm thiểu bằng cách sử dụng phương tiện truyền thông xã hội. Ngược lại, doanh nghiệp có thể phân bổ nhiều hơn để nâng cấp công nghệ để doanh nghiệp có thể phục vụ thêm khách hàng mà không phải thuê thêm nhân viên.

Chiến lược ngân sách dựa trên tăng trưởng

Một khi một doanh nghiệp nhỏ thành lập chính nó, tăng trưởng thường trở thành một động lực khác. Khi một doanh nghiệp chuyển trọng tâm từ lợi nhuận sang tăng trưởng, chiến lược và mục tiêu ngân sách cũng trở thành định hướng tăng trưởng. Các mục tiêu của trung tâm chiến lược ngân sách dựa trên tăng trưởng về việc thu hẹp khoảng cách về vốn nhân lực, hệ thống và quy trình cần thiết để khuyến khích tăng trưởng. Một doanh nghiệp có nhiều khả năng, ví dụ, phân bổ nhiều hơn cho đào tạo và phát triển nhân viên, mua thiết bị giúp tăng năng suất và đầu tư hoặc mua một doanh nghiệp khác.

Chiến lược kiểm soát chi phí ngân sách

Một nền kinh tế chậm chạp và kết quả giảm doanh số là một trong số ít lần chiến lược ngân sách có thể không phù hợp với các mục tiêu kinh doanh dài hạn. Bất kể sức khỏe tài chính hiện tại của một doanh nghiệp, chiến lược ngân sách tập trung vào các mục tiêu kiểm soát chi phí có thể trở nên cần thiết. Tuy nhiên, mức độ nghiêm trọng của các mục tiêu kiểm soát chi phí phụ thuộc vào trạng thái tài chính hiện tại của doanh nghiệp. Ví dụ, một doanh nghiệp có hình thức tài chính tương đối tốt có thể ngừng tuyển dụng, đóng băng tiền lương và đẩy lùi chi tiêu vốn nhưng tiếp tục tiến lên với phân bổ ngân sách cho các dự án và hoạt động chính. Tuy nhiên, một doanh nghiệp đang gặp rắc rối về tài chính sẽ cắt giảm mọi chi phí có thể.