Cấu trúc phân cấp trong các tổ chức

Trong thế giới kinh doanh nhỏ ngày nay, có nhiều loại cấu trúc tổ chức khác nhau mà doanh nghiệp có thể thực hiện để thành công. Mặc dù không có lựa chọn cấu trúc tổ chức đúng hay sai, một cấu trúc có thể hoạt động tốt hơn cho mô hình kinh doanh của bạn so với các cấu trúc khác. Nói chung, cấu trúc tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn là một cấu trúc thực hiện hiệu quả mục đích chính của công ty bạn.

Phân cấp tiêu biểu

Trong một hệ thống phân cấp điển hình trong một tổ chức, nhân viên đảm nhận các vai trò khác nhau ở các cấp độ khác nhau, tất cả đều kết nối và đóng góp cho các mục tiêu của công ty. Mỗi cấp độ của nhân viên bao gồm một người quản lý hoặc người quản lý trực tiếp giám sát cấp độ công nhân của họ và báo cáo cho quản lý cấp trên ở trên họ, tạo ra một hình kim tự tháp. Các loại phân cấp này có thể là hệ thống phân cấp cao hoặc phẳng liên quan đến việc có bao nhiêu cấp quản lý ở giữa kim tự tháp phân cấp.

Cấu trúc rõ ràng

Cấu trúc tổ chức rõ ràng là một trong những cấu trúc kinh doanh đơn giản và rõ ràng nhất được sử dụng, theo tác giả Martin Fowler. Các cấu trúc này là một ví dụ về phân cấp phẳng và thường bao gồm ba phần: bộ phận, người quản lý và nhân viên. Martin Fowler tuyên bố rằng những bất lợi đối với loại cấu trúc này bao gồm việc không thể hoạt động tốt nếu có "nhiều hành vi phổ biến giữa các loại tổ chức".

Cơ cấu bộ phận sản phẩm

Trong cấu trúc phân chia sản phẩm, người quản lý và nhân viên được chia thành các bộ phận riêng biệt dựa trên các sản phẩm mà họ tập trung làm nhóm. Mỗi bộ phận thường khép kín và có mức độ tiếp thị, nghiên cứu, mục tiêu và chiến lược kinh doanh riêng, tất cả đều đóng góp cho các mục tiêu của toàn bộ công ty. Kiểu cấu trúc này thường khuyến khích tăng trách nhiệm giữa các nhân viên và người quản lý và thích ứng nhanh hơn với việc thay đổi khí hậu kinh doanh ảnh hưởng đến các sản phẩm cụ thể.

Cấu trúc chức năng

Không giống như các cấu trúc phân chia sản phẩm, các cấu trúc chức năng được tạo ra dựa trên các chức năng cụ thể của từng cấp nhân viên và người quản lý. Các chức năng này có thể bao gồm nguồn nhân lực, nghiên cứu và phát triển, tiếp thị và quảng cáo và tài chính. Các cấu trúc chức năng thường dẫn đến hiệu quả cao và chuyên môn hóa cao giữa các nhân viên liên quan đến chức năng, nhưng cuối cùng có thể gây ra thời gian đáp ứng chậm hơn cho các yếu tố như dịch vụ khách hàng.