Thủ tục kiểm kê tài sản công nghệ cao

Với tài sản công nghệ cao, kế toán viên và giám sát viên hàng tồn kho phải hiểu các phương pháp theo dõi các mặt hàng trong kho. Mỗi máy in, bo mạch chủ, ổ cứng và thiết bị bộ nhớ di động đều đặt ra những thách thức duy nhất để giữ cho tổng hàng tồn kho hiện tại và chính xác. Bằng cách điều chỉnh các quy trình kiểm kê cơ bản, nhân viên và người quản lý phụ thuộc vào tổng hàng tồn kho chính xác có thể quản lý hiệu quả các cổ phiếu trong cửa hàng, kho và trung tâm phân phối của họ.

Số lượng hàng tồn kho vật lý

Một trong những thủ tục kiểm kê tài sản công nghệ cao truyền thống là số lượng vật lý. Nhân viên và quản lý trên sàn sắp xếp qua từng hạng mục và đếm chúng bằng tay. Các quầy cũng có thể kiểm tra chất lượng và tuổi của tài sản công nghệ cao để xác định xem chúng có còn phù hợp để bán hay không. Một so sánh giữa các cổ phiếu hiện tại và số lượng dự kiến ​​từ một báo cáo hàng tồn kho được chuẩn bị có thể cho thấy nếu số lượng mặt hàng trên kệ phù hợp với tổng số mà quản lý mong đợi.

Gắn thẻ hàng tồn kho

Trong trường hợp một số thành phần công nghệ cao có thể có ngoại hình tương tự như mắt chưa được huấn luyện, một hệ thống gắn thẻ có thể giúp nhân viên kiểm kê phân biệt chúng. Các thẻ cũng giúp theo dõi hàng tồn kho với các mặt hàng tương tự từ các thương hiệu khác nhau. Các thẻ này có thể chứa số đơn vị lưu trữ chứng khoán, còn được gọi là "SKU" để phân biệt các bộ phận trông giống nhau với nhau. Chẳng hạn, thẻ SKU có thể chứa một số cho bo mạch chủ thương hiệu Intel, trong khi thẻ có SKU khác có thể được đặt trên bo mạch thương hiệu ASUS.

Phân loại hàng tồn kho

Với rất nhiều loại tài sản công nghệ cao khác nhau có sẵn, một hệ thống phân loại là rất quan trọng để duy trì dữ liệu hàng tồn kho chính xác. Hệ thống phân loại phải cho phép các nhà quản lý hàng tồn kho phân biệt các loại tài sản khác nhau thành các phần phụ theo kết luận hợp lý. Ví dụ, các bộ phận máy tính có thể được chia thành bo mạch chủ, bộ nhớ, ổ cứng, nguồn điện và thiết bị ngoại vi. Danh mục thiết bị ngoại vi có thể được chia thành các danh mục phụ như máy in, chuột, bàn phím, loa và thiết bị lưu trữ bộ nhớ di động.

Phòng ngừa hàng tồn kho

Một trong những vấn đề lớn với nhiều thủ tục kiểm kê tài sản công nghệ cao liên quan đến việc ngăn ngừa và giảm trộm cắp, một thực tế được gọi là "phòng ngừa mất mát". Tỷ lệ trộm cắp từ cổ phiếu hàng tồn kho, còn được gọi là "thu nhỏ", là mối quan tâm lớn đối với chủ cửa hàng và người quản lý hàng tồn kho. Vì một số tài sản công nghệ cao có thể vừa di động vừa có giá trị, người quản lý hàng tồn kho phải có biện pháp phòng ngừa để ngăn chặn hành vi trộm cắp của nhân viên đối với các mặt hàng hấp dẫn này. Người quản lý có thể giám sát quá trình đếm hoặc hạn chế quyền truy cập vào các mặt hàng có giá trị.