Làm thế nào để tận dụng thuế doanh thu trong một mục nhật ký

Khi một doanh nghiệp mua tài sản, nhà máy hoặc thiết bị - tài sản cố định thường có thời gian sử dụng vượt quá một năm - các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, yêu cầu tất cả các chi phí mua lại, như thuế bán hàng, phải được vốn hóa. Một tài sản kinh doanh sau đó được báo cáo trên bảng cân đối kế toán với giá trị sổ sách bằng tổng chi phí mua lại của nó. Ban đầu, bạn sẽ tận dụng thuế bán hàng và các chi phí liên quan khác với một mục nhật ký, nhưng cần thêm nhiều mục trong suốt vòng đời hữu ích của tài sản.

Viết hoa tất cả các chi phí mua lại đủ điều kiện

Giá mua và thuế doanh thu mà doanh nghiệp của bạn phải trả khi mua thiết bị kinh doanh và các tài sản khác chỉ là hai trong số nhiều chi phí được vốn hóa hoặc kết hợp để đạt được giá trị sổ sách được báo cáo trên bảng cân đối kế toán. Các chi phí khác tạo nên giá trị sổ sách của tài sản bao gồm chi phí vận chuyển và giao hàng, chi phí lắp đặt, chi phí bảo hiểm tài sản khi vận chuyển, hoa hồng trả cho người môi giới hoặc bên thứ ba khác và thậm chí cả chi phí liên quan đến việc kiểm tra thiết bị, nếu cần thiết.

Bài viết Tạp chí để mua lại

Sau khi bạn tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến mua lại phải được viết hoa và có giá trị sổ sách của tài sản, mục nhật ký ban đầu bạn sẽ ghi lại giao dịch - có nghĩa là tài sản không hiện tại của bảng cân đối kế toán sẽ tăng để phản ánh giao dịch mua và sẽ báo cáo việc giảm tiền mặt hoặc tăng trách nhiệm pháp lý tùy thuộc vào cách công ty tài trợ cho việc mua lại. Ví dụ: nếu công ty của bạn mua một bộ máy với giá nhãn dán là 10.000 đô la, yêu cầu thanh toán thuế doanh thu 5%, hoặc 500 đô la, cộng với phí giao hàng là 500 đô la - cả ba chi phí đều được vốn hóa và dẫn đến 11.000 đô la giá trị sổ sách, yêu cầu nhập nhật ký sau: Thiết bị (ghi nợ) 11.000, Tiền mặt (tín dụng) 11.000

Ước tính giá trị cứu cánh & cuộc sống hữu ích

Khi thiết bị đã có trên sổ sách, tất cả các chi phí vốn hóa sẽ được khấu hao thay vì ngay lập tức được trích trên báo cáo thu nhập của công ty. Để tính ra chi phí khấu hao phải mất mỗi năm, phải ước tính giá trị cứu cánh và tuổi thọ của thiết bị - số tiền mà thiết bị có thể được bán vào cuối thời gian sử dụng hữu ích - phải được ước tính. Trừ đi giá trị cứu cánh từ giá trị sổ sách của thiết bị để đạt được tổng chi phí được khấu hao. Cuối cùng, tuổi thọ hữu ích của thiết bị là số năm bạn sẽ khấu hao để lấy lại tổng chi phí.

Bài viết Chi phí khấu hao bài viết

Khấu hao theo đường thẳng, phương pháp được sử dụng phổ biến nhất, cho phép bạn lấy cùng một mức khấu hao mỗi năm trong vòng đời hữu ích của thiết bị. Để minh họa, giả sử phần thiết bị trị giá 11.000 đô la có thời gian sử dụng là 5 năm và giá trị cứu hộ là 1.000 đô la. Trừ đi giá trị cứu cánh từ giá trị sổ sách mang lại cho bạn 10.000 đô la - cơ sở khấu hao của thiết bị - cho phép bạn lấy khấu hao hàng năm 2.000 đô la trong năm năm. Nếu bạn đặt thiết bị vào hoạt động vào ngày 1 tháng 1, mục nhật ký hàng năm như sau:

Chi phí khấu hao (ghi nợ) 2.000 Khấu hao lũy kế 2.000

Miễn là bạn sử dụng thiết bị cho toàn bộ vòng đời hữu ích của nó, tài khoản khấu hao lũy kế sẽ tăng thêm 2.000 đô la mỗi năm cho đến khi đạt đến toàn bộ chi phí khấu hao 10.000 đô la.