Cách thực hiện cuộc hội thoại trong cuộc họp kinh doanh

Thực hiện một cuộc trò chuyện đến với một số người một cách tự nhiên, trong khi những người khác cần thực hành và phát triển các kỹ năng. Quan sát đồng nghiệp - lắng nghe những gì đang được nói và chú ý đến ngôn ngữ cơ thể - sẽ giúp bạn học cách giao tiếp phù hợp trong bối cảnh cuộc họp kinh doanh. Hãy nhạy cảm với đồng nghiệp và tránh làm gián đoạn. Ngoài ra, hãy là chính mình và đừng đổ mồ hôi những thứ nhỏ nhặt.

Tự tin và lo lắng

Nếu bạn gặp người lần đầu tiên, hãy bắt tay họ thật chặt và mỉm cười. Nếu bạn cảm thấy lo lắng trong các cuộc họp kinh doanh và tiếp tục một cuộc trò chuyện, hãy thử các kỹ thuật thư giãn như hít vào bằng miệng và ra khỏi mũi. Hãy nói chậm rãi; tránh đồ uống chứa nhiều caffeine nếu chúng làm bạn bồn chồn hoặc nói quá nhanh. Lo lắng có thể cho mọi người thấy rằng bạn không tự tin và không chân thật.

Đồng cảm và lắng nghe tích cực

Thực hành sự đồng cảm bằng cách đặt mình vào vị trí của các đồng nghiệp khác và xem xét các tình huống từ quan điểm của họ. Tham gia lắng nghe tích cực bằng cách chú ý đến những gì đang được nói cũng như ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu của giọng nói. Đừng ngắt lời; nhạy cảm với những gì đang được nói

Xung đột

Nếu bạn thấy mình trong một cuộc trò chuyện đối đầu hoặc nóng nảy, hãy lùi lại một bước và hít một hơi thật sâu. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu ý nghĩa của đồng nghiệp và những gì họ đang cố gắng truyền đạt. Nếu bạn không chắc chắn, hãy yêu cầu đồng nghiệp của bạn làm rõ, hoặc diễn giải những gì bạn nghĩ họ đang nói và hỏi xem điều này có đúng không. Hãy quyết đoán, nhưng tránh những lời buộc tội. Khi bạn ủng hộ một quan điểm nhất định, hãy sử dụng thông tin để hỗ trợ cho yêu cầu của bạn.

Ý kiến ​​khác nhau

Thay đổi suy nghĩ của bạn về ý kiến ​​của người khác. Hiểu rằng các cuộc họp có các mục tiêu cụ thể và nhận ra rằng tất cả các đồng nghiệp đều ở đó với tư cách là một nhóm để đáp ứng các mục tiêu đó. Tích cực sẽ thay đổi cách bạn xử lý các ý kiến ​​khác nhau. Nhận ra giá trị của những người và ý kiến ​​khác nhau thay vì làm mất giá trị của họ hoặc bi quan. Giữ vài phút trong một cuộc họp chi tiết các ý tưởng khác nhau mà nhóm đưa ra. Các thành viên trong nhóm có thể nghiên cứu các ý tưởng khác nhau và trình bày chúng trong cuộc họp kinh doanh tiếp theo. Điều này nổi bật và tích hợp các thành viên khác nhau trong nhóm, giúp họ cảm thấy có giá trị và tham gia vào quá trình.

khoảng lặng

Đừng sợ im lặng; Sử dụng nó để lợi thế của bạn. Dành thời gian của bạn để trả lời các câu hỏi và mối quan tâm. Hãy suy nghĩ về những gì bạn sẽ nói trước thời hạn. Đối với các cuộc họp trong tương lai, hãy dự đoán các vấn đề và thách thức và cách bạn có thể giải quyết chúng trước khi cuộc họp diễn ra.