Làm thế nào để một kế hoạch chi tiêu làm việc?

Một kế hoạch chi tiêu, còn được gọi là kế hoạch chi tiêu, là một công cụ chiến lược mà một doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng để quản lý tiền. Kế hoạch chi tiêu giúp theo dõi số tiền thu nhập hoặc doanh thu có sẵn, và trong việc đưa ra quyết định về cách sử dụng thu nhập này và cũng để tiết kiệm một số. Do đó, một kế hoạch chi tiêu là một công cụ không thể tránh khỏi và cần thiết trong việc xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn của một doanh nghiệp nhỏ.

Đánh giá thu nhập

Đánh giá thu nhập đòi hỏi phải liệt kê tất cả các nguồn thu nhập và cộng chúng lại với nhau. Nguồn thu nhập bao gồm tiền lương của một người, tiền thưởng và tiền lãi, thuế trong trường hợp của chính phủ hoặc bán các sản phẩm khác nhau trong kinh doanh. Không nên tính đến thu nhập chưa được thực hiện hoặc thu nhập không có trong tay. Số tiền này có thể hoàn toàn không được tạo ra và việc tính toán nó có thể làm sai lệch mức thu nhập khả dụng thực sự.

Chi phí cố định

Một khía cạnh thiết yếu của kế hoạch chi tiêu là các chi phí cố định. Đây là những chi phí không thay đổi quá thường xuyên, chẳng hạn như tiền thuê nhà và các tiện ích, thanh toán các khoản vay hoặc trả lương cho công nhân. Điều quan trọng, chiếm một khoản tiết kiệm cố định như là một phần của chi phí cố định trong kế hoạch chi tiêu. Điều này đảm bảo có sẵn các quỹ khẩn cấp để phục vụ cho các chi phí không lường trước trong doanh nghiệp hoặc hộ gia đình.

Chi phí biến đổi

Xác định chi phí linh hoạt hoặc biến đổi liên quan đến việc liệt kê các chi phí khác nhau trong cách sử dụng và chi phí theo thời gian. Chúng bao gồm chi phí thực phẩm, giải trí, sửa chữa và bảo trì, chi phí hàng tồn kho và lao động gián tiếp trong kinh doanh. Điều cần thiết là cung cấp một số tiền ngay cả đối với các chi phí biến đổi. Làm điều này bằng cách tham khảo chi phí trong quá khứ của các chi phí này. Bạn nên trả cho các chi phí cố định trước khi chi tiêu cho các chi phí biến đổi.

Thay đổi

Sau đó, bạn trừ tổng chi tiêu từ tổng thu nhập để xem liệu bạn có đạt được các mục tiêu tài chính của mình không, chẳng hạn như trả hết nợ hoặc kiếm lợi nhuận. Tuy nhiên, tổng chi phí cố định và biến đổi không được vượt quá tổng thu nhập. Bạn có thể đảm bảo điều này bằng cách giảm số tiền chi cho các chi phí biến đổi. Bạn cũng có thể thay đổi mục tiêu tài chính của mình để chúng thực tế hơn và linh hoạt hơn với nhu cầu của bạn.