Cách nhập tiền thuê nhận được trong QuickBooks

Nếu bạn điều hành một công ty quản lý tài sản, bạn có thể tùy chỉnh phần mềm kế toán QuickBooks của Intuit để giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán tiền thuê của người thuê nhà. QuickBooks không có mô-đun quản lý tài sản tích hợp, vì vậy bạn phải thiết lập các thuộc tính cho thuê của mình với tư cách là khách hàng trong sổ cái các khoản phải thu. Sau đó, bạn có thể phân công công việc cho khách hàng đó cho mỗi người thuê thuê một không gian trong tòa nhà.

1.

Mở "Trung tâm khách hàng" và chọn "Khách hàng / công việc mới". Chọn "Khách hàng mới" để mở màn hình nhập khách hàng. Nhập tên và địa chỉ của tài sản làm thông tin liên lạc của khách hàng. Sử dụng các trường dữ liệu tùy chỉnh để bao gồm các chi tiết có liên quan khác về tài sản, chẳng hạn như điều khoản thanh toán, phương thức thanh toán ưa thích và dự trữ được giữ lại để sửa chữa. Nhấp vào "OK" để lưu khách hàng mới của bạn và đóng cửa sổ hoặc "Tiếp theo" nếu bạn cần thiết lập nhiều thuộc tính.

2.

Chọn "Công việc mới" từ menu "Khách hàng / Công việc mới" để thiết lập những người thuê nhà riêng lẻ cho mỗi tài sản. Nhập tên liên lạc, số điện thoại và địa chỉ gửi thư cho người thuê. Sử dụng địa chỉ liên hệ của người thuê, không phải vị trí thực của tài sản cho thuê - đây là địa chỉ QuickBooks sẽ sử dụng khi tạo hóa đơn cho thuê hàng tháng của bạn. Nhấp vào "OK" nếu bạn hoàn tất việc nhập người thuê mới hoặc nút "Tiếp theo" để nhập người khác.

3.

Nhấp vào menu "Khách hàng", sau đó chọn "Nhận thanh toán" để bắt đầu nhập biên lai tiền thuê nhà của bạn. Chọn tài khoản nhận tiền mặt từ danh sách thả xuống "Tài khoản". Chọn người thuê nhà thích hợp từ danh sách thả xuống "Khách hàng: Công việc". Nhập số tiền thanh toán tiền thuê. Nhấp vào "OK" để lưu biên lai nếu bạn chỉ nhập tiền thuê cho một người thuê. Nếu bạn có tiền thuê từ nhiều người thuê, hãy chọn "Nhóm với các khoản tiền chưa được gửi khác" để chuyển sang mục nhập hóa đơn tiền mặt tiếp theo.