Làm thế nào để giải thích quy tắc ăn mặc thông thường cho nhân viên

Thuật ngữ "kinh doanh bình thường" là một từ thông dụng có vẻ dễ nắm bắt cho đến khi bạn thực sự phải đưa nó vào thực tế. Theo Hiệp hội Quản lý Nhân sự, gần một nửa số doanh nghiệp Hoa Kỳ đã thực hiện quy tắc ăn mặc giản dị vào năm 2005. Đó là một sự đột biến từ hơn một phần ba các công ty đưa ra các chính sách về trang phục thông thường vào năm 1998. Nhiều nhà tuyển dụng muốn theo xu hướng để thu hút đủ điều kiện và tài năng đa dạng. Tuy nhiên, khi giải thích về việc kinh doanh bình thường thực sự là gì, các nhà tuyển dụng thường đấu tranh để cung cấp cho nhân viên một định nghĩa cụ thể.

1.

Dự thảo chính sách trang phục bằng văn bản giải thích ý định của công ty đằng sau chính sách mới. Mục đích của bạn có thể là một cái gì đó đơn giản như tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, thoải mái hơn với nhân viên. Cho biết khi nào chính sách có hiệu lực và đưa ra các hình phạt hoặc hậu quả cho các vi phạm. Kết hợp chính sách trang phục của bạn vào chính sách kỷ luật tiến bộ hoặc quy trình hành động khắc phục.

2.

Xác định cách bạn dự định thực thi chính sách. Lần đầu tiên nhân viên ăn mặc không phù hợp, người giám sát hoặc quản lý của nhân viên nên thảo luận riêng về chính sách trang phục với anh ta và cung cấp cho nhân viên một bản sao khác của chính sách. Đối với các vi phạm nhiều lần, xử lý vi phạm quy định về trang phục giống như bất kỳ vi phạm nào khác về chính sách tại nơi làm việc theo chính sách kỷ luật và hành động khắc phục của bạn.

3.

Phát triển một bài thuyết trình để giải thích chính sách trang phục giản dị kinh doanh của bạn. Bài thuyết trình của bạn nên bắt đầu bằng một định nghĩa rõ ràng nhất có thể về ý nghĩa kinh doanh thông thường.

4.

Tạo phần đầu tiên của bản trình bày của bạn bằng cách liệt kê trang phục phù hợp cho cách diễn giải thông thường của công ty bạn. Nói chung, trang phục công sở có nghĩa là trang phục công sở không cần phải trang trọng, như trong trang phục và cà vạt. Đối với nam giới, quần lửng, áo len cổ lọ, áo sơ mi có cổ và trong một số văn phòng, áo kiểu polo là phù hợp. Đối với phụ nữ, váy, váy và quần là chấp nhận được; tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng cũng cho phép phụ nữ mặc quần cắt. Bắt đầu chính sách của bạn với danh sách những thứ được cho phép, nhưng tránh thực hiện chính sách bắt đầu bằng danh sách giặt là của tất cả các loại quần áo nhân viên không thể mặc. Sử dụng một số hình ảnh hoặc bản vẽ để minh họa trang phục phù hợp.

5.

Dự thảo một phần khác có chứa danh sách quần áo không phù hợp với nơi làm việc của bạn. Ví dụ, kinh doanh bình thường trong văn phòng của bạn có thể không cho phép nhân viên mang giày thể thao, giày thể thao hoặc dép xỏ ngón theo phong cách bãi biển. Ngoại trừ trang phục có logo công ty, quần áo có in họa tiết, thêu hoặc in nổi và các khẩu hiệu thường nằm trong danh sách "không mặc" thông thường của doanh nghiệp. Ngoài ra, bao gồm trang phục tập thể dục, bộ đồ thấm mồ hôi, denim rách và sờn và quần short trong danh sách trang phục không được phép ở nơi làm việc. Một lần nữa, sử dụng minh họa trong suốt bài thuyết trình của bạn và cung cấp các ví dụ cụ thể về giới tính cũng như phi giới tính.

6.

Lên lịch một cuộc họp tất cả nhân viên để giải thích quy tắc ăn mặc giản dị kinh doanh của bạn. Cung cấp cho nhân viên một bản sao của các tài liệu thuyết trình và một danh sách các câu hỏi thường gặp với câu trả lời; tuy nhiên, hãy chuẩn bị để trả lời các câu hỏi bổ sung trong cuộc họp.

7.

Xuất bản chính sách trang phục giản dị cho doanh nghiệp của bạn trong sổ tay nhân viên của công ty, phân phối các bản sao của sổ tay sửa đổi của bạn và nhận các mẫu xác nhận đã ký từ tất cả nhân viên. Đặt một bản sao có chữ ký của mẫu xác nhận đã ký trong hồ sơ nhân sự của mỗi nhân viên.

tiền boa

• Trong 30 ngày đầu tiên hoặc lâu hơn, nhân viên có thể bối rối về những gì được coi là kinh doanh bình thường. Họ có thể tiếp tục mặc trang phục kinh doanh chính thức hoặc họ có thể hỏi người quản lý hoặc nhân viên nhân sự của họ xem những gì họ có trong đầu là phù hợp. Trong khi đó, các nhân viên khác có thể nắm lấy cơ hội và mặc thứ gì đó hoàn toàn không phù hợp.