Cách giải thích báo cáo lãi lỗ

Khi bạn đang trong quá trình điều hành doanh nghiệp nhỏ của mình, đôi lúc bạn có thể phải bắt đầu lập báo cáo lãi lỗ, còn được gọi là "P & L". Không bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các chủ sở hữu duy nhất, nhưng ngay cả các hoạt động rất nhỏ cũng có thể được hưởng lợi từ việc chuẩn bị và phân tích lợi nhuận hoặc thua lỗ cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang trình bày báo cáo lãi lỗ của mình tại một cuộc họp, thật hữu ích để giải thích một số mục chi tiết hơn cho bên kia.

1.

Xác định khoảng thời gian cho báo cáo lãi lỗ của bạn. Thời gian này tùy thuộc vào dữ liệu kỷ lục của bạn trong một tuần hoặc một năm. Hãy chắc chắn rằng người xem của bạn hiểu rõ về khoảng thời gian trước khi giải thích thêm về báo cáo lãi lỗ của bạn.

2.

Thảo luận về con số doanh thu ròng của bạn. Đề cập đến các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn bán tạo nên doanh số đó và mọi điều chỉnh bạn đã thực hiện để đạt được số tiền bán hàng ròng của mình, chẳng hạn như lợi nhuận và phụ cấp.

3.

Cung cấp bảng phân tích chi phí hàng bán của bạn áp dụng cho các doanh nghiệp bán sản phẩm. Điều đó bao gồm hàng tồn kho bắt đầu và kết thúc của bạn cũng như chi phí vận chuyển và hàng hóa bạn đã sử dụng cho mục đích cá nhân.

4.

Giải thích phần chi phí của bạn, có thể chiếm phần lớn trong báo cáo lãi lỗ của bạn. Bạn có thể giải thích từng mục trong danh sách chi phí của bạn hoặc chỉ lưu ý các mục quan tâm cụ thể cho người xem. Ví dụ: nếu tiền lương của bạn tăng đột biến trong khoảng thời gian đó do nỗ lực quảng cáo tại doanh nghiệp của bạn, hãy giải thích tình huống đó, tại sao chi phí lại hợp lý và liệu bạn có kỳ vọng giảm, giữ nguyên hoặc tăng trong giai đoạn tiếp theo.

5.

Giải thích ngắn gọn về cách bạn đến để ước tính thuế thu nhập được khấu trừ từ lợi nhuận của bạn nếu áp dụng dựa trên lợi nhuận ròng của bạn sau chi phí. Tính toán này thường là một con số phần trăm

6.

Tóm tắt nguyên nhân chính hoặc nhiều nguyên nhân khiến bạn lãi hoặc lỗ ròng dựa trên thông tin bạn đã thảo luận xuyên suốt. Đặt câu hỏi từ nhóm của bạn và làm rõ bất kỳ điểm nhầm lẫn nào liên quan đến báo cáo lãi lỗ.

tiền boa

• Hãy chắc chắn rằng mỗi người trong cuộc họp của bạn có một bản sao báo cáo lãi lỗ trước khi bạn bắt đầu giải thích chi tiết.