Làm thế nào để tìm ra khoản thanh toán cho thuê định kỳ trong kế toán

Bạn có thể được hưởng lợi từ một hợp đồng cho thuê nếu bạn thiếu tiền mặt để mua thiết bị và không thể có được tài trợ cho vay. Khi bạn ký kết hợp đồng thuê hoặc cho thuê, bạn phải ghi lại các khoản thanh toán định kỳ trong tài khoản của công ty bạn. Làm thế nào bạn ghi lại hợp đồng thuê phụ thuộc vào việc bạn đưa ra một hợp đồng thuê vốn hoặc cho thuê hoạt động.

Cho thuê vốn

Cho thuê vốn là các thỏa thuận cho thuê trong đó quyền sở hữu các thiết bị cho thuê thay đổi. Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính phán quyết rằng bạn phải coi hợp đồng thuê nhà là hợp đồng thuê vốn nếu hợp đồng cho thuê bao gồm một điều khoản cho bên thuê đảm nhận quyền sở hữu tài sản thuê vào cuối thời hạn thuê. Nếu thời hạn thuê vượt quá 75 phần trăm thời gian sử dụng của tài sản hoặc nếu hợp đồng thuê bao gồm một điều khoản cho phép bên thuê mua bất động sản với giá chiết khấu, thì bạn cũng phải coi thỏa thuận là hợp đồng thuê vốn. Cuối cùng, bạn phải phân loại hợp đồng cho thuê là hợp đồng thuê vốn nếu các khoản thanh toán cho thuê được đề xuất vượt quá 90% giá trị thị trường hiện tại của tài sản thuê.

Thuê hoạt động

Hợp đồng cho thuê không đáp ứng định nghĩa của Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính về hợp đồng thuê vốn được coi là hợp đồng thuê hoạt động. Hợp đồng thuê hoạt động tiêu chuẩn bao gồm các điều khoản cho phép bên thuê hủy hợp đồng thuê, mặc dù việc hủy bỏ có thể dẫn đến phí phạt hoặc thanh toán lãi. Hợp đồng thuê hoạt động thường hết hạn lâu trước khi tài sản được tài trợ trở nên lỗi thời. Thanh toán cho thuê thường lên tới một phần giá trị hiện tại của tài sản. Bạn có thể sử dụng hợp đồng thuê hoạt động để thuê thiết bị mà bạn cần trong một khoảng thời gian giới hạn, trong khi bạn có thể sử dụng hợp đồng thuê vốn để tài trợ cho việc mua một chiếc xe mà bạn dự định sử dụng trong nhiều năm.

Khấu hao

Từ góc độ kế toán, một hợp đồng cho thuê vốn phải khấu hao. Điều này có nghĩa là các khoản thanh toán cho thuê của bạn được áp dụng cho cả lãi và gốc, với kết quả là bạn không nợ gì khi hợp đồng thuê kết thúc. Bạn phải ghi lại tài sản thuê như một tài sản và bạn phải ghi lại các khoản thanh toán cho thuê định kỳ như một khoản nợ. Bạn sử dụng bảng khấu hao để chi tiết phần thanh toán cho thuê theo hướng gốc và số tiền trả lãi. Bạn yêu cầu khấu hao khi bạn có hợp đồng thuê vốn vì bạn có cổ phần sở hữu trong tài sản được tài trợ. Giá trị của tài sản thuê được điều chỉnh khấu hao phải phù hợp với giá trị của các khoản thanh toán cho thuê định kỳ được báo cáo.

Điều hành cho thuê thanh toán

Một hợp đồng thuê hoạt động không được khấu hao, vì bạn không có quyền sở hữu đối với tài sản đang được tài trợ. Hơn nữa, các thỏa thuận cho thuê hoạt động được ghi nhận là chi phí cho năm hiện tại và bạn không nên ghi lại hợp đồng thuê là tài sản hoặc nợ. Nếu hợp đồng cho thuê bắt đầu với các khoản thanh toán giới thiệu thấp, thì bạn phải tính chi phí cho các khoản thanh toán cho thuê trong suốt thời hạn thuê và báo cáo chi phí như thể bạn đã thanh toán với quy mô bằng nhau trong thời hạn thuê. Nếu hợp đồng cho thuê bao gồm một điều khoản cho phép bên cho thuê tăng tiền thuê trong thời hạn thuê, vì các yếu tố như lãi suất cơ bản tăng, thì bạn phải báo cáo các khoản thanh toán định kỳ và khi bạn trả tiền thuê. Bạn không thể thực hiện kế toán cho các thay đổi trong thanh toán cho thuê nếu không xác định ngày và kích thước của những thay đổi đó.