Làm thế nào để nộp W-2s nhân viên chính xác

Nếu chủ lao động của bạn gửi cho bạn W-2 không chính xác, Dịch vụ Doanh thu Nội bộ (IRS) sẽ bắt buộc một quy trình sửa biểu mẫu để có thể nộp lại mà không bị phạt. Quy trình khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đã gửi W-2 cho IRS hay chưa. Trong mọi trường hợp, bạn cần điền vào các biểu mẫu cụ thể nếu bạn nhận được W-2 với thông tin không chính xác.

1.

Yêu cầu nhà tuyển dụng của bạn gửi cho bạn mẫu W-2 đã sửa nếu bạn chưa nộp cho IRS.

2.

Yêu cầu nhà tuyển dụng của bạn gửi cho bạn bản W-2 đã sửa đổi với từ "Sửa lỗi" được viết ở đầu bản sao của mẫu đơn.

3.

Đảm bảo rằng chủ nhân của bạn nộp bản sao của W-2 đã sửa cho IRS kèm theo Mẫu W-2C. Mẫu W-2C liệt kê các chỉnh sửa được thực hiện cho W-2 của bạn. Bạn cũng sẽ nhận được một bản sao của Mẫu W-2C từ chủ lao động để lưu giữ hồ sơ của bạn. Khi nộp tờ khai đã sửa đổi của bạn, hãy đính kèm một bản sao cứng của W-2 không chính xác vào Mẫu W-2C.

4.

Nộp bản khai thuế đã sửa đổi của bạn với IRS. Bao gồm Mẫu 1040X và Mẫu W-2C nếu bạn đã nộp tờ khai thuế với thông tin không chính xác.

Những điều cần thiết

• Bản sao của W-2 không chính xác
• Sửa đổi W-2
• Mẫu IRS W-2C
• Mẫu IRS 1040X

tiền boa

• Nếu bạn đã gửi W-2 không chính xác cho tiểu bang của mình cũng như chính phủ liên bang, hãy chuẩn bị và nộp Mẫu W-2C và bất kỳ tài liệu nào khác mà tiểu bang của bạn yêu cầu để được hoàn trả sửa đổi. Mỗi trạng thái xử lý các W-2 không chính xác khác nhau. Sử dụng lao động của bạn cần phải nộp lại lợi nhuận chính xác với nhà nước là tốt.

Cảnh báo

• Nếu bạn đã yêu cầu W-2 sửa đổi và chủ lao động của bạn đã không sửa nó trước ngày 15 tháng 2, hãy báo cáo thực tế đó cho IRS.
• Giữ một bản sao tờ khai thuế được sửa đổi của bạn trong bốn năm trong trường hợp bạn cần chứng minh với IRS rằng bạn đã theo giao thức để sửa W-2 của bạn.