Cách điền 1099 cho Nhà thầu phụ

Nếu bạn cần trợ giúp với doanh nghiệp nhỏ của mình, một nhà thầu độc lập cho phép bạn tự do sử dụng trợ giúp mà không cung cấp lợi ích cho nhân viên. Bạn có thể đóng vai trò là nhà thầu, thuê các nhà thầu độc lập làm nhà thầu phụ để xử lý các lĩnh vực chuyên môn của dự án, nhưng bạn sẽ cần biết cách điền 1099 cho nhà thầu phụ. Tại thời điểm xuất bản, nếu nhà thầu độc lập hoặc nhà thầu phụ kiếm được hơn 600 đô la khi làm việc với bạn trong năm dương lịch, bạn phải cung cấp cho anh ấy Mẫu đơn dịch vụ doanh thu nội bộ 1099-MISC. IRS cung cấp hướng dẫn để hoàn thành Mẫu 1099-MISC. Trong khi nhân viên nhận được Mẫu IRS W-2 để báo cáo thu nhập, các nhà thầu nhận Mẫu IRS 1099-MISC.

Mẫu IRS W-9

Mẫu này yêu cầu tên của nhà thầu hoặc doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số An sinh xã hội và địa chỉ và chữ ký của anh ta. Bạn trả tiền cho nhà thầu độc lập và anh ta trả tiền cho các công nhân, công cụ hoặc thiết bị cần thiết khác để hoàn thành nhiệm vụ.

Bạn không khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang hoặc liên bang cho nhà thầu hoặc nhà thầu phụ trừ khi cá nhân hoặc doanh nghiệp phải chịu khấu trừ dự phòng. Nếu nhà thầu không cung cấp số An sinh xã hội hoặc mã số thuế, bạn phải khấu trừ thuế dự phòng ở mức 28%.

Mẫu IRS 1099-MISC

Biểu mẫu này dành cho tất cả các nhà thầu bạn trả $ 600 trở lên trong năm dương lịch. Mẫu 1099-MISC là tờ khai thông tin, cung cấp cho cả nhà thầu hoặc nhà thầu phụ và IRS thông tin thu nhập chịu thuế. Hoàn thành Mẫu 1099-MISC với tên, địa chỉ và mã số thuế được sao chép từ Mẫu IRS W-9 cho chính xác.

Không hoàn thành Mẫu 1099-MISC cho bất kỳ công nhân nào được thuê bởi nhà thầu hoặc nhà thầu phụ, vì những cá nhân này không nhận được thanh toán trực tiếp từ bạn.

Đặt số liệu thu nhập của nhà thầu hoặc nhà thầu phụ trong Hộp 7 của Mẫu IRS 1099-MISC trừ khi sự giúp đỡ của bạn là từ luật sư. Nếu bạn thuê một luật sư để được hỗ trợ pháp lý, bạn phải cung cấp Mẫu 1099-MISC cho tổng số tiền thanh toán hàng năm từ $ 600 trở lên. Các khoản thanh toán của luật sư đi vào Hộp 14 của Mẫu 1099-MISC. Số liệu của Mẫu 1099-MISC từ Hộp 7 và Hộp 14 phải chịu thuế tự làm cho nhà thầu.

Tệp 1099

Gửi một bản sao của Mẫu 1099-MISC cho nhà thầu hoặc nhà thầu phụ trước ngày 31 tháng 1 và nộp một bản sao cho IRS trước ngày 28 tháng 2. Hạn chót của IRS để nộp đơn điện tử của Mẫu 1099 là ngày 31 tháng 3.

IRS áp dụng các hình phạt cho việc không nộp Mẫu 1099-MISC đúng hạn và chính xác. Mức phạt tối thiểu là $ 30 cho mỗi lần trả lại nếu bạn nộp thông tin chính xác trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp đơn 28 tháng 2.