Cách mở khóa các menu màu xám trong Excel 2007

Excel loại bỏ các lệnh menu cho các tính năng hoặc chức năng không có sẵn. Để mở khóa các menu màu xám, trước tiên hãy xem lại các nguyên nhân phổ biến nhất, sau đó thực hiện các bước cần thiết để menu hoạt động.

Chế độ tương thích

Theo mặc định, Excel 2007 cho phép bạn mở sổ làm việc được tạo trong Excel 2003 ở chế độ tương thích để duy trì tính toàn vẹn của các phiên bản tệp cũ hơn. Bạn có thể chỉnh sửa và lưu tệp Excel 2003 trong Excel 2007. Trong khi bạn đang sử dụng tệp ở chế độ tương thích, các lựa chọn menu màu xám cho biết tính năng này không khả dụng trong Excel 2003. Để mở khóa các menu màu xám cho tệp Excel được tạo trong phiên bản trước, chuyển đổi định dạng tệp sang Excel 2007. Nhấp vào nút "Office" và chọn "Chuyển đổi" để thay đổi tệp sang định dạng Excel 2007.

Sách bài tập được bảo vệ

Excel cung cấp cho người dùng tùy chọn bảo vệ nội dung của toàn bộ sổ làm việc, một bảng tính trong sổ làm việc và các ô cụ thể trong một bảng tính. Khi các hành động mà bạn đang cố gắng thực hiện trong một bảng tính áp dụng cho một ô hoặc trang được bảo vệ, bạn sẽ thấy các menu màu xám. Bạn phải bỏ bảo vệ sổ làm việc, bảng tính hoặc ô để mở khóa các menu không có sẵn. Nhấp vào trình đơn của Trang chủ, và sau đó chọn Định dạng định dạng trong thẻ "Các ô". Chọn Tờ Unprotect Sheet khác từ phần "Bảo vệ" của menu thả xuống để mở khóa bảng tính. Nếu bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu, Excel sẽ không mở khóa các menu cho đến khi bạn nhập mật khẩu của mình.

Kích hoạt tính năng

Đôi khi, bạn phải kích hoạt các tính năng mà bạn không cài đặt trong quá trình cài đặt ban đầu. Người dùng thường bỏ qua một số tính năng trong quá trình cài đặt tùy chỉnh để tiết kiệm dung lượng. Kiểu cài đặt này tạo ra một phiên bản chức năng của Excel 2007, nhưng không có tất cả các tính năng khả dụng, dẫn đến các mục menu bị mờ đi. Nhấp vào nút Bắt đầu của Windows và mở Bảng điều khiển. Trong Windows 7, nhấp vào "Chương trình và Tính năng" để mở cửa sổ "Gỡ cài đặt hoặc Thay đổi Chương trình". Đặt con trỏ của bạn vào mục Office 2007 trong danh sách chương trình và bấm "Thay đổi" ở đầu hộp thoại. Chọn "Thêm hoặc xóa tính năng" bằng cách nhấp vào nút radio. Xác định vị trí mục Excel 2007 trong danh sách phần mềm Microsoft Office đã cài đặt. Nhấp vào dấu cộng bên cạnh bất kỳ thành phần màu xám nào để xem các tính năng nào chưa được cài đặt. Nhấp vào hình tam giác ngược trên thanh thông tin hiển thị tên của thành phần. Chọn "Chạy từ máy tính của tôi" để kích hoạt các tính năng bị thiếu và mở khóa các menu của nó trong Excel 2007.

Thao tác menu tiên quyết

Excel 2007 loại bỏ một số menu cho đến khi bạn thực hiện một hành động trước khi sử dụng tùy chọn. Lệnh Paste không khả dụng cho đến khi bạn cắt hoặc sao chép dữ liệu để sử dụng trong bảng tính hoặc Clipboard. Excel cũng đưa ra nhiều menu trong khi bạn đang hoàn thành một công thức. Kiểm tra thanh công thức trước để đảm bảo rằng con trỏ của bạn không ở trong một ô có công thức đang tiến hành. Hủy bỏ hoặc chấp nhận công thức để mở khóa các menu không hoạt động.