Cách viết Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính được dựa trên quản lý, nhà đầu tư và người cho vay để xác định tình hình tài chính của một doanh nghiệp. Báo cáo tài chính được trình bày cho các mục đích này là bảng cân đối và báo cáo thu nhập. Mặc dù bảng cân đối kế toán được trình bày vào một ngày cụ thể, ví dụ: ngày 31 tháng 12 năm 2010, báo cáo thu nhập trình bày hoạt động trong một khoảng thời gian, ví dụ: ngày 1 tháng 1 năm 2010 đến ngày 31 tháng 12 năm 2010. Hãy chắc chắn rõ ràng cho biết kỳ báo cáo tài chính để độc giả không bị nhầm lẫn.

1.

Xác minh sổ cái đã được cập nhật qua ngày lập báo cáo tài chính. Nếu cần thiết, hãy điều chỉnh các mục nhật ký cho các mục, chẳng hạn như khấu hao và khấu hao hoặc tài khoản sai. Ví dụ, xem lại sổ cái chung và đảm bảo mua hàng được ghi lại đúng cách và không được bao gồm trong danh mục chi phí khác, chẳng hạn như tiền thuê nhà.

2.

Chuẩn bị bảng cân đối kế toán bằng cách liệt kê các danh mục tài sản ở bên trái, và các khoản nợ và danh mục vốn chủ sở hữu ở bên phải. Ví dụ: bao gồm các loại tiền mặt và tài khoản phải thu trong phần tài sản, tài khoản phải trả và các khoản thế chấp phải trả trong phần nợ phải trả, cổ phiếu vốn và vốn của chủ sở hữu trong phần vốn chủ sở hữu.

3.

Ghi lại giá trị đồng đô la của từng tài sản, nợ và tài khoản vốn chủ sở hữu trên mẫu bảng cân đối kế toán, theo số dư được liệt kê trên số dư dùng thử. Sau khi tất cả số tiền được liệt kê, hãy xác minh rằng tổng tài sản tương đương với tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

4.

Ghi lại tổng doanh thu và trừ đi lợi nhuận, và các khoản phụ cấp để bắt đầu lập báo cáo thu nhập. Từ đó, trừ đi giá trị đồng đô la của giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán đại diện cho vật liệu, chi phí thầu phụ, lao động trực tiếp và các chi phí khác liên quan đến các dự án cụ thể. Số kết quả được gọi là lợi nhuận gộp.

5.

Chuẩn bị một danh sách chi tiết của tất cả các chi phí chung và hành chính, bao gồm bồi thường cho nhân viên, lương văn phòng, tiền thuê nhà, phí và đăng ký, tiện ích, chi phí tự động, chi phí nợ xấu, khấu hao và khấu hao, chi phí điện thoại và văn phòng. Trừ tất cả các chi phí chung và hành chính từ lợi nhuận gộp để có lãi ròng.

Những điều cần thiết

• Sổ cái
• Số dư dùng thử

tiền boa

• Hãy chắc chắn để dán nhãn cho từng mục trong bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập đúng để độc giả của báo cáo tài chính không bị sai lệch hoặc nhầm lẫn.