Làm thế nào để viết một đề xuất tài trợ bằng cách sử dụng một mẫu

Một đề xuất tài trợ là các doanh nghiệp ứng dụng chính thức, các tổ chức và cá nhân phi lợi nhuận nộp cho một cơ quan cấp phát để được xem xét tài trợ. Các tổ chức cung cấp tài trợ thường có một mục đích sử dụng cụ thể cho các quỹ, chẳng hạn như trao quyền cho giáo viên hoặc hỗ trợ năng lượng thay thế. Đề xuất tài trợ mẫu giúp bạn đáp ứng mong đợi của cơ quan cấp bằng cách cung cấp hướng dẫn. Mẫu có thể giúp bạn với các khía cạnh như vậy của quy trình viết tài trợ như loại và mức độ chi tiết trong từng phần và cách trình bày dữ liệu ngân sách. Các đề xuất mẫu cũng giúp xác định các chi tiết, chẳng hạn như có các mục tiêu cụ thể và ngân sách thực tế, được chia thành từng khoản, sẽ gây ấn tượng với cơ quan cấp khi xem xét đề xuất của bạn.

Chọn đề xuất tài trợ mẫu

1.

Xác định một đề xuất cấp mẫu cụ thể cho dự án của bạn, sau đó sử dụng nó để hướng dẫn bạn khi bạn hoàn thành đề xuất của mình. Một mẫu hướng dẫn đề xuất tài trợ của bạn sẽ là một mẫu tương tự như nó. Nó sẽ đảm bảo rằng đề xuất của bạn giải quyết các điểm có khả năng quan trọng nhất đối với tổ chức cung cấp tài trợ.

2.

So sánh đề xuất của bạn với mẫu để nhận ra các giới hạn của mẫu làm hướng dẫn và, nếu cần, hãy tìm một mẫu bổ sung để giúp hướng dẫn bạn thông qua các yêu cầu đề xuất của cơ quan cấp. Mặc dù một mẫu duy nhất có thể giúp bạn định dạng và hoàn thành các yếu tố đề xuất chung, bạn có thể muốn xác minh nội dung của nó - hoặc điền vào bất kỳ khoảng trống nào trong hướng dẫn của nó - bằng cách so sánh nó với mẫu đề xuất khác. Ví dụ: nếu bản tóm tắt của một mẫu không thảo luận về mọi khía cạnh thiết yếu của đề xuất, hãy bổ sung nó bằng một mẫu có bản tóm tắt chi tiết hơn.

3.

Phân tích cấu trúc và kiểu dáng mẫu của bạn, sau đó áp dụng các chiến lược đó cho thông tin mà đề xuất tài trợ của bạn yêu cầu. Một số yếu tố đề xuất phổ biến bao gồm một bản tóm tắt, một tuyên bố nhu cầu, mô tả dự án, kế hoạch hành động, đánh giá và ngân sách, theo tạp chí "Doanh nhân". Tư vấn mẫu giúp phân biệt giữa các nội dung của kế hoạch hành động, đó là danh sách các hành động tuần tự cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của dự án và mô tả dự án, giải thích dự án của bạn và tại sao đó là cách tốt nhất để tiếp cận vấn đề.

Viết đề xuất tài trợ

1.

Xác định chi tiết nào của dự án của bạn thuộc về từng phần và cách cấu trúc thông tin bạn sẽ trình bày. Ví dụ: sử dụng ngân sách mẫu làm hướng dẫn để chia thành từng phần trong ngân sách dự án của bạn, chẳng hạn như bồi thường cho nhân viên và chi phí đi lại. Hoàn thành các yếu tố cơ bản của đề xuất của bạn mà không cần hướng dẫn của mẫu, chẳng hạn như thông tin chung về tổ chức hoặc dự án của bạn. Sau đó kiểm tra lại cho chính xác.

2.

Hoàn thành từng phần trong đề xuất tài trợ của bạn bằng cách sử dụng các mẫu để xác định mức độ chi tiết của từng phần cần và cách cấu trúc nó. Tóm tắt dự án đề cập đến các mục tiêu chung của dự án của bạn trong khoảng nửa trang, trong khi chi tiết mô tả dự án và giải thích cách bạn sẽ sử dụng tài trợ cấp để đáp ứng các mục tiêu của dự án.

3.

Sửa đổi đề xuất tài trợ của bạn trước khi gửi nó cho cơ quan cấp, đảm bảo lợi ích đề xuất của bạn từ hướng dẫn của một mẫu hiệu quả nhưng không bị ảnh hưởng do một cách không hiệu quả. Một mẫu hiệu quả thể hiện cách tổ chức và hoàn thành từng phần của đề xuất, chẳng hạn như với các tiêu đề, danh sách hoặc biểu đồ, trong khi một mẫu không hiệu quả rất khó đọc, quá chung chung hoặc không giúp bạn kháng cáo với tổ chức bạn đang tiếp cận đóng góp cho quỹ.

Những điều cần thiết

• Yêu cầu từ cơ quan cấp
• Đề xuất tài trợ mẫu
• Chi tiết và thống kê dự án
• Yêu cầu ngân sách dự án

Lời khuyên

• Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ không cung cấp tài trợ để bắt đầu hoặc mở rộng kinh doanh, mặc dù các tổ chức phi lợi nhuận như tổ chức và các nhóm giáo dục có thể nộp đơn xin tài trợ cho các sáng kiến ​​đào tạo và dịch vụ công cộng.
• Các trang web như Grant Writers Online (xem Tài nguyên) cung cấp các mẫu cho các đề xuất tài trợ kinh doanh.