Cách viết thư giới thiệu để giới thiệu các tổ chức và công ty

Bạn có thể tránh phạm sai lầm phổ biến của nhiều chuyên gia tư vấn, chủ doanh nghiệp nhỏ và nhân viên bán hàng khi giới thiệu bản thân với người khác bằng cách ghi nhớ một thực tế đơn giản. Tập trung vào nhu cầu của người nhận thư, thay vì doanh nghiệp của bạn, sẽ giúp việc bán hàng trở nên dễ dàng hơn. Học cách cấu trúc đúng một lá thư giới thiệu sẽ giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên lâu dài.

tiền boa

Tất cả các doanh nghiệp đều có nhu cầu và chìa khóa để viết thư giới thiệu hiệu quả là xác định cách bạn có thể giúp người khác giải quyết vấn đề hoặc tận dụng cơ hội.

Xác định nhu cầu

Bước đầu tiên trong việc viết thư giới thiệu là xác định lý do tại sao người nhận sẽ quan tâm đến bạn hoặc bạn đang bán gì. Tất cả các doanh nghiệp đều có nhu cầu và chìa khóa để viết thư giới thiệu hiệu quả là xác định cách bạn có thể giúp người khác giải quyết vấn đề hoặc tận dụng cơ hội.

Hãy suy nghĩ về sự khác biệt và lợi ích bán hàng độc đáo của bạn. Bạn đã tạo ra công ty của mình bởi vì bạn tin rằng bạn có một cái gì đó độc đáo mà mọi người muốn. Thư của bạn nên xác lập rằng người đọc có nhu cầu; điều này sẽ cho phép họ thấy rằng bạn có thể giúp họ giảm chi phí, tăng doanh số, cải thiện chất lượng hoặc giúp họ kiếm được nhiều lợi nhuận hơn.

Tập trung vào sự dẫn dắt của bạn

Dẫn đầu của bất kỳ chữ cái nào là câu mở đầu hoặc đoạn văn ngắn cho người nhận biết lý do tại sao họ nên đọc bức thư. Sử dụng một vài câu đầu tiên của bạn để nói về nhu cầu của khách hàng, không phải bản thân bạn. Tránh các khách hàng tiềm năng như, trong hơn 25 năm qua, Smith Consulting đã phục vụ Johnsonville.

Xem xét việc đặt câu hỏi khiến người đọc trả lời theo một cách cụ thể, chẳng hạn như đồng ý với tiền đề của bạn hoặc trả lời với một lợi ích bạn cung cấp. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu với, Bạn có muốn giảm chi phí vận chuyển của mình không? Hầu hết các độc giả sẽ trả lời, Có. nhân viên có thời gian với mức lương và lợi ích, hoặc nhà thầu mà bạn có thể gọi khi cần thiết?

Xếp hạng thông tin của bạn

Đừng biến bức thư của bạn thành một bức tường đáng sợ mà không có đường dẫn rõ ràng đến kết luận. Chia nó thành nhiều đoạn với mỗi đoạn cung cấp một bộ thông tin duy nhất. Xếp hạng các thông tin theo thứ tự quan trọng. Sau phần dẫn của bạn, cho người đọc biết bạn có thể làm gì cho họ, hãy sử dụng các đoạn văn sau của bạn để cho họ biết cách thực hiện.

Cung cấp chi tiết tối thiểu

Đừng cố bán hàng bằng thư giới thiệu. Rất ít người sẽ nhận điện thoại và đặt hàng hoặc thuê bạn mà không nhận thêm thông tin, bao gồm một cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện qua điện thoại.

Nói với độc giả của bạn những gì bạn có thể làm cho họ và cách bạn có thể làm điều đó, chỉ cung cấp đủ chi tiết để cung cấp độ tin cậy. Không ai sẽ mong bạn trả lời mọi câu hỏi trong thư giới thiệu. Sử dụng thư của bạn để khiến mọi người quan tâm để họ muốn liên hệ với bạn để biết thêm thông tin.

Bao gồm lời kêu gọi hành động

Đừng để nó cho độc giả của bạn để tìm ra những gì cần làm tiếp theo. Bao gồm một lời kêu gọi hành động. Điều này có thể bao gồm nhiều hơn một nhiệm vụ. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu người đọc truy cập trang web của bạn trước khi họ gọi hoặc nói với cô ấy rằng bạn sẽ gọi sau khi cô ấy có cơ hội truy cập trang web của bạn. Nói với người đọc liên hệ với bạn với bất kỳ câu hỏi, cung cấp địa chỉ email và số điện thoại của bạn.

Bạn có thể thành công hơn với các cuộc gọi tiếp theo thay vì chờ đợi khách hàng hoặc đối tác tiềm năng gọi cho bạn. Hãy cho người nhận của bạn biết khi nào bạn sẽ gọi để cô ấy sẽ chuẩn bị cho cuộc gọi của bạn. Đưa ra một ngày và thời gian để mong đợi cuộc gọi.