Máy in ảo là gì?

Máy in phi vật lý trên máy tính hoặc mạng máy tính của văn phòng của bạn, máy in ảo là một ứng dụng thường tạo tệp PDF hoặc tệp không thể chỉnh sửa để chia sẻ với các cộng sự hoặc khách hàng qua Internet. Máy in ảo không phải là một phần của máy in vật lý và tự động tải trình điều khiển in của nó. Các máy in được cài đặt như máy in vật lý và xuất hiện trong hộp thoại máy in của ứng dụng cùng với các máy in khác.

Kết cấu

Máy in ảo không in trên giấy; máy in tạo một tệp kỹ thuật số được lưu vào ổ cứng máy tính của bạn. Tệp, giống như một tài liệu được in, chứa bố cục chính xác của tài liệu mà bạn hoặc một cộng sự được tạo thông qua xử lý văn bản, bảng tính hoặc ứng dụng khác. Bạn cũng có thể in tệp máy in ảo trên máy in vật lý. Máy in ảo có sẵn cho các hệ thống Windows, Mac và Linux, cũng như các nền tảng khác.

Ứng dụng Fax

Các ứng dụng fax cài đặt và sử dụng máy in ảo để tạo tài liệu kỹ thuật số để gửi đến máy fax hoặc ứng dụng fax vật lý của đối tác kinh doanh hoặc ứng dụng khách. Bạn có thể xem tài liệu fax của mình qua ứng dụng fax của máy tính trước khi gửi cho người nhận. Bạn cũng có thể lưu trữ một bản sao các tài liệu fax gửi đi trên máy tính của mình để gửi lại hoặc lưu trữ.

Chương trình chuyển đổi

Máy in ảo cũng được sử dụng trong các chương trình chuyển đổi tài liệu, còn được gọi là Bộ chuyển đổi tài liệu chung, để thay đổi tài liệu thành tệp hình ảnh để mở trên mọi nền tảng, bao gồm Windows, Mac và Linux. Các chương trình tạo một tệp bảo tồn bố cục và phông chữ của tài liệu, do đó loại bỏ nỗi lo thiếu phông chữ hoặc thay đổi trong cấu trúc tài liệu. Tài liệu đã chuyển đổi không được lưu dưới dạng PDF mà thay vào đó là định dạng hình ảnh như JPG.

In ứng dụng xem trước

Một số ứng dụng, bao gồm xử lý văn bản và ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn, bao gồm chức năng xem trước bản in cho phép bạn xem tài liệu của mình sẽ được in như thế nào. Chức năng xem trước sử dụng một thành phần máy in ảo để tạo bản xem trước, nhưng bạn không thể lưu tệp xem trước hoặc chia sẻ bản xem trước với người khác. Chức năng xem trước bản in thường chứa nút In cho phép bạn gửi tài liệu đến máy in vật lý hoặc ảo để in.

Gỡ cài đặt

Giống như một máy in vật lý, bạn cũng có thể gỡ cài đặt một máy in ảo nếu bạn không còn cần hoặc muốn nó trên máy tính của văn phòng của bạn. Máy in có thể có hoặc không có chương trình gỡ cài đặt riêng. Nếu không có chương trình gỡ cài đặt nào, bạn có thể xóa máy in ảo thông qua tiện ích "Gỡ cài đặt hoặc thay đổi chương trình" của Windows.