Tại sao quản lý tài chính rất quan trọng trong kinh doanh?

Quản lý tài chính là một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của chủ sở hữu và người quản lý doanh nghiệp. Họ phải xem xét các hậu quả tiềm tàng của các quyết định quản lý của họ đối với lợi nhuận, dòng tiền và điều kiện tài chính của công ty. Các hoạt động của mọi khía cạnh của một doanh nghiệp có ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính của công ty và phải được đánh giá và kiểm soát bởi chủ doanh nghiệp.

Vòng đời của một doanh nghiệp

Hầu hết các công ty đều trải qua thua lỗ và dòng tiền âm trong giai đoạn khởi nghiệp. Quản lý tài chính là vô cùng quan trọng trong thời gian này. Các nhà quản lý phải đảm bảo rằng họ có đủ tiền mặt trong tay để trả cho nhân viên và nhà cung cấp mặc dù họ có nhiều tiền đi ra ngoài hơn trong những tháng đầu kinh doanh. Điều này có nghĩa là chủ sở hữu phải thực hiện các dự báo tài chính cho các dòng tiền âm này để anh ta có một số ý tưởng cần bao nhiêu vốn để tài trợ cho doanh nghiệp cho đến khi nó có lãi.

Khi một doanh nghiệp phát triển và trưởng thành, nó sẽ cần nhiều tiền hơn để tài trợ cho sự tăng trưởng của nó. Lập kế hoạch và ngân sách cho các nhu cầu tài chính là rất quan trọng. Quyết định xem có nên tài trợ mở rộng nội bộ hay vay từ những người cho vay bên ngoài hay không là quyết định của các nhà quản lý tài chính. Quản lý tài chính đang tìm nguồn vốn thích hợp với chi phí thấp nhất, kiểm soát chi phí vốn của công ty và không để bảng cân đối kế toán trở thành đòn bẩy quá cao với nợ với tác động bất lợi của xếp hạng tín dụng.

Quản lý tài chính trong hoạt động bình thường

Trong các hoạt động bình thường của mình, một công ty cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, bán hàng cho khách hàng của mình, thu tiền và bắt đầu lại quá trình. Quản lý tài chính đang di chuyển tiền mặt hiệu quả thông qua chu kỳ này. Điều này có nghĩa là quản lý tỷ lệ doanh thu của nguyên liệu thô và hàng tồn kho thành phẩm, bán cho khách hàng và thu các khoản phải thu kịp thời và bắt đầu lại bằng cách mua thêm nguyên liệu thô.

Trong khi đó, doanh nghiệp phải thanh toán hóa đơn, nhà cung cấp và nhân viên của mình. Tất cả điều này phải được thực hiện bằng tiền mặt, và cần có sự quản lý tài chính sắc sảo để đảm bảo rằng các khoản tiền này chảy hiệu quả.

Mặc dù các nền kinh tế có một lịch sử lâu dài đi lên, đôi khi họ cũng sẽ trải qua sự sụt giảm mạnh. Các doanh nghiệp phải có kế hoạch để có đủ thanh khoản để vượt qua những suy thoái kinh tế này, nếu không họ có thể cần phải đóng cửa vì thiếu tiền mặt.

Báo cáo về hoạt động kinh doanh

Mỗi doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp các báo cáo về hoạt động của mình. Các cổ đông muốn thông tin thường xuyên về lợi nhuận và bảo mật của các khoản đầu tư của họ. Chính quyền tiểu bang và địa phương cần báo cáo để họ có thể thu thuế bán hàng. Các nhà quản lý doanh nghiệp cần các loại báo cáo khác, với các chỉ số hiệu suất chính, đo lường hoạt động của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp của họ.

Đồng thời, một hệ thống quản lý tài chính toàn diện có thể tạo ra các loại báo cáo khác nhau cần thiết cho tất cả các thực thể khác nhau này.

Nộp và nộp thuế

Chính phủ luôn ở xung quanh để thu thuế. Quản lý tài chính phải có kế hoạch để trả thuế của nó một cách kịp thời.

Quản lý tài chính là một kỹ năng quan trọng của mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc người quản lý. Mọi quyết định mà chủ sở hữu đưa ra đều có tác động tài chính đối với công ty và anh ta phải đưa ra các quyết định này trong toàn bộ bối cảnh hoạt động của công ty.