Ngân sách quản lý và kế toán quản trị

Trong thời đại mà các công ty dựa vào nhiều phương thức thanh toán, bao gồm tín dụng, và cũng tập trung vào việc vay tiền để mở rộng sản xuất, sự chú ý đến ngân sách và kế toán đóng một vai trò quan trọng trong thành công kinh doanh. Ngân sách dựa trên không, chỉ có một phương pháp lập kế hoạch cho chi phí kinh doanh và đối tác kế toán quản lý để đưa ra một lựa chọn giám sát thu nhập và chi phí của công ty. Những lợi thế và bất lợi dẫn đến khi các công ty sử dụng cả hai như một phần thường xuyên của hoạt động kinh doanh.

Ngân sách dựa trên không

Ngân sách dựa trên số không, còn được gọi là phương pháp ngân sách có tổng bằng 0, yêu cầu các công ty tạo ngân sách mới mỗi năm bắt đầu từ số không. Các phương pháp lập ngân sách thông thường cho phép người lập kế hoạch tài chính bắt đầu với nguồn vốn ngân sách từ năm trước làm điểm khởi đầu bất kể các quỹ mà công ty liệt kê là thu nhập hoặc tài sản. Quá trình này cho phép các bộ phận hoặc phòng ban giữ lại một cơ sở tài trợ từ năm trước. Lập kế hoạch dựa trên không yêu cầu tất cả các bộ phận để chứng minh chi phí cho năm hiện tại, mà không cần tham khảo tài trợ cơ sở lịch sử. Bộ phận hoặc công ty sau đó phải phân bổ tiền theo cấp độ từ đô la sang đô la cho từng bộ phận hoặc bộ phận. Mỗi đô la được ngân sách như một khoản chi tiêu phải chỉ ra một nguồn tài trợ tương ứng trên ngân sách dựa trên số không.

Kế toán quản trị

Kế toán quản lý, theo giảng viên kinh doanh của tiểu bang Oregon Dennis Caplan, sử dụng "thông tin mà các nhà quản lý sử dụng để ra quyết định", trái ngược với các phương pháp kế toán tài chính sử dụng "thông tin cung cấp cho người dùng bên ngoài". Hai bộ thông tin có thể cung cấp các sự kiện và số liệu tương tự, nhưng trong nhiều trường hợp, các tài liệu cung cấp các điểm thuận lợi tài chính khác nhau. Ví dụ về thông tin công khai bao gồm giá cổ phiếu công ty, chi phí nguyên liệu và giá thị trường của một mặt hàng sản xuất. Thông tin quản lý không có sẵn cho công chúng bao gồm chi phí phát triển sản phẩm hoặc chi phí thuê chuyên gia tư vấn thương hiệu quảng cáo để quảng bá cho công ty.

Ưu điểm hệ thống kết hợp

Những lợi thế cho các công ty sử dụng kết hợp ngân sách dựa trên không và kế toán quản lý bao gồm cung cấp cho các nhà tài trợ của một nhóm, bộ phận hoặc cơ quan cái nhìn sâu sắc về cách ra quyết định ngân sách. Việc sử dụng kế toán quản lý yêu cầu các nhóm bên ngoài chấp nhận một số chi tiết đơn hàng ngân sách dựa trên sự đánh giá và đào tạo tốt của các nhà quản lý, nhưng phần lớn các mục ngân sách yêu cầu chứng minh để đưa vào. Tạo ngân sách bằng cả hai hệ thống cho phép người quản lý có cơ hội cắt giảm các chi tiết đơn hàng, ngay cả những ngân hàng có hỗ trợ phổ biến, nếu chi tiêu không cung cấp bằng chứng vững chắc cho việc đầu tư vào công ty hoặc quỹ nhóm.

Những thách thức hệ thống kết hợp

Việc hợp tác của kế toán quản lý và ngân sách dựa trên số không cũng có những bất lợi cho việc quản lý. Các tiền đề của cả hai hệ thống dường như mâu thuẫn ở nền tảng của các khái niệm. Quản lý dựa trên zero đòi hỏi một sự biện minh, trong khi kế toán quản trị kết hợp một số yếu tố của niềm tin vào trình độ và kinh nghiệm của các nhà quản lý. Điều này thường hạn chế thái độ "tin tưởng tôi" khi chấp nhận rủi ro đối với một số chi phí ngân sách chi tiết đơn hàng và tạo ra những thách thức khi làm việc với kế toán và quản lý ngân sách thúc đẩy hai hệ thống riêng biệt. Nếu hai nhóm làm việc cùng nhau để xem xét kinh nghiệm chuyên môn của các thành viên ủy ban, sự khác biệt rõ ràng thể hiện ít tranh luận hơn.