Nhược điểm của việc tích hợp nhân sự và bảng lương

Trong hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, có những bộ phận đặc biệt giúp hoạt động vận hành trơn tru. Nhiều lần, hai trong số các bộ phận này là nguồn nhân lực và biên chế. Mặc dù một số doanh nghiệp nhận thấy rằng việc tích hợp các bộ phận này vào một người có thể đi kèm với một số lợi thế nhất định, nhưng cũng có những nhược điểm khác nhau để xem xét khi đánh giá liệu tích hợp có phù hợp với bạn hay không.

Thiếu sức mạnh tổng hợp

Trong một doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng là mỗi bộ phận có sức mạnh tổng hợp nội bộ để hoạt động thành công. Thiếu sức mạnh tổng hợp là một khả năng nếu bạn tích hợp nguồn nhân lực và các bộ phận biên chế. Mỗi bộ phận có thể có giao thức nhất định mà các thành viên trong nhóm biết và cảm thấy thoải mái. Kết hợp các giao thức khác nhau dưới một chiếc ô có thể chứng minh sự khó khăn từ quan điểm hiệu quả và năng suất.

Giá cao

Việc tích hợp các bộ phận có thể giúp bạn tiết kiệm tiền trong dài hạn, nhưng rất có thể sẽ đi kèm với chi phí cao trong ngắn hạn. Các vấn đề phát sinh do thiếu giao tiếp, kỹ năng chưa từng có giữa các nhân viên ở cả hai bộ phận, đào tạo cần thiết cho cả hai đội và các vấn đề không lường trước khác có thể chuyển sang đô la cao để khắc phục. Ví dụ, tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp nhỏ của bạn, có thể cần phải đăng ký cả bộ phận nhân sự và bộ phận biên chế của bạn vào đào tạo mở rộng để đưa họ đến tốc độ và hoạt động trên một hệ thống thống nhất. Việc đào tạo này, cùng với số giờ mà nhân viên của bạn sẽ cần dành cho đào tạo và không làm việc, có thể trở nên đắt đỏ.

Ưu tiên khác nhau

Mỗi bộ phận trong một doanh nghiệp có ưu tiên riêng của mình. Khi kết hợp các bộ phận như nguồn nhân lực và bảng lương, sự thiếu hiệu quả có thể xuất phát từ các ưu tiên khác nhau. Điều này có thể gây ra thảm họa khi các nhiệm vụ như trả lời khiếu nại của nhân viên hoặc đưa ra mức lương của nhân viên đúng hạn đều quan trọng như nhau đối với cách thức hoạt động của một doanh nghiệp.

Hiểu lầm

Càng nhiều nhân viên bạn làm việc cùng nhau, họ sẽ càng cần phải giao tiếp nhiều hơn và bạn sẽ càng phải đối mặt với sự hiểu lầm ngày càng tăng. Một số nhân viên có thể coi hội nhập là một dấu hiệu của sự sa thải trong tương lai, làm xói mòn tinh thần của nhân viên. Sau khi được tích hợp vào một bộ phận, các thành viên trong nhóm có thể gặp phải những hiểu lầm do thiếu giao tiếp, các ưu tiên khác nhau hoặc sự phẫn nộ của nhân viên, trong số những điều khác. Những loại hiểu lầm, cả cá nhân và chuyên nghiệp, có thể làm chậm năng suất và sự nhanh nhẹn của công ty bạn.