Những bất lợi của các cuộc họp nhóm làm việc

Một cuộc họp nhóm làm việc hơi khác so với một cuộc họp công việc tiêu chuẩn vì nó tập trung vào tiến trình của một dự án nói riêng. Một cuộc họp tiêu chuẩn đề cập đến một số sáng kiến ​​khác nhau cho tổ chức. Hầu hết, các cuộc họp nhóm làm việc thường xuyên là hữu ích, hiệu quả và quan trọng đối với quy trình quản lý dự án. Tuy nhiên, khi làm sai, các cuộc họp này thực sự có thể cản trở tiến trình.

Cống thời gian và năng suất

Một số cuộc họp nhóm làm việc chỉ là một sự lãng phí thời gian cho các thành viên trong nhóm vì chúng làm giảm năng suất của những người lao động có động lực cao, theo giáo sư tâm lý học tổ chức và khoa học Steven G. Rogelberg tại Đại học Bắc Carolina, Charlotte. Các thành viên trong nhóm dành thời gian quý giá tại các cuộc họp thường xuyên mà họ có thể sử dụng để làm việc trong dự án. Ngoài ra, khi các thành viên trong nhóm có xung đột, nó thường tràn vào thời gian họp và gây ra các cuộc thảo luận kéo dài, cũng ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất.

Vội vã cho kết quả

Trong một số trường hợp, các thành viên trong nhóm cảm thấy thất vọng bởi các cuộc họp nhóm làm việc thường xuyên. Khi các thành viên được yêu cầu tham dự các cuộc họp này, họ biết rằng trưởng nhóm có thể sẽ muốn nghe kết quả và tiến bộ có thể đo lường được. Vì vậy, các thành viên cảm thấy áp lực phải gấp rút làm việc, khi đó họ nên dành thời gian của họ. Khi các thành viên gấp rút hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng, nó sẽ khiến toàn bộ dự án lâm nguy.

Quản lý quá nhiều

Quản lý quá nhiều cũng là một rủi ro khi các trưởng nhóm tổ chức các cuộc họp nhóm làm việc thường xuyên. Khi các trưởng nhóm quản lý quá mức, nó có thể kìm hãm sự sáng tạo của các thành viên trong nhóm. Một số thành viên có thể cảm thấy bị giới hạn bởi lịch trình, quy tắc nghiêm ngặt và một người quản lý thường xuyên nhìn qua vai của công nhân. Thông thường, các thành viên trong nhóm thích bầu không khí làm việc, nơi họ có thể tự quản lý và làm việc độc lập với trách nhiệm dự án của mình mà không cần sự giám sát liên tục từ người quản lý hoặc các thành viên khác.

Gợi ý: Thành viên nhóm khảo sát

Một trưởng nhóm hiểu biết dự đoán những vấn đề tiềm ẩn này và thực hiện các hành động cần thiết để sửa chúng. Một cách mà trưởng nhóm có thể tìm hiểu thêm về nhu cầu và phong cách làm việc của các thành viên là khảo sát họ khi bắt đầu dự án. Điều này không chỉ cung cấp cho nhà lãnh đạo thông tin phản hồi về tần suất tổ chức các cuộc họp nhóm làm việc và cách tiến hành chúng, mà còn cho nhà lãnh đạo một ý tưởng về sự thành thạo khác nhau của các thành viên để anh ta có thể giao cho mọi người những nhiệm vụ phù hợp.