Ví dụ về Báo cáo công việc

Một tuyên bố công việc đặt ra các quy định và hướng dẫn cho các dự án cụ thể, thường liên quan đến các nhà thầu độc lập. Thông thường, các tuyên bố về công việc tồn tại trong các thỏa thuận của nhà thầu với phạm vi lớn hơn và không bao gồm các cân nhắc quá mức như điều khoản thanh toán, phương thức lập hóa đơn, điều khoản trọng tài hoặc điều khoản giải thể. Thay vào đó, các tuyên bố về công việc tập trung cụ thể vào các mục tiêu, sản phẩm, phạm vi, cột mốc, thời hạn và giả định liên quan đến một dự án duy nhất, chẳng hạn như sản xuất quảng cáo trên đài phát thanh hoặc tạp chí.

Mục tiêu và sản phẩm

Đặt ra các mục tiêu và khả năng cung cấp của dự án trong phần đầu tiên. Mục tiêu xác định các kết quả chiến lược mong muốn của dự án, bao gồm các thách thức cần giải quyết và cách tiếp cận để giải quyết chúng. Ví dụ, mục tiêu cho một tuyên bố quảng cáo về công việc có thể là định vị một công ty khách hàng là công ty dẫn đầu về giá giữa các đối thủ cạnh tranh trong khu vực bằng cách tăng nhận thức về thương hiệu. Sản phẩm bàn giao xác định các sản phẩm cuối cùng dự kiến ​​từ dự án theo các điều khoản cụ thể. Các sản phẩm cung cấp cho một dự án quảng cáo có thể là một quảng cáo truyền hình dài ba phút và các bản sao của tất cả các cảnh quay và tệp hình ảnh thô được sử dụng trong sản xuất.

Phạm vi dự án

Bao gồm phần "Phạm vi dự án" để xác định loại chính xác và số lượng công việc sẽ được thực hiện bởi các nhà thầu trong toàn dự án. Ví dụ, bạn có thể xác định số giờ tối thiểu hoặc tối đa dành cho dự án và ngân sách chi phí. Bạn cũng có thể sử dụng phần này để đặt ra các giới hạn hoặc yêu cầu cụ thể về cách thức thực hiện công việc. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng tất cả các quyết định phân vai diễn viên lồng tiếng được phê duyệt bởi người quản lý cấp cao của công ty khách hàng hoặc tất cả các cảnh quay camera được thực hiện trong một thành phố nhất định. Với thông tin này được nêu rõ ràng, các nhà thầu có thể ước tính chính xác hơn chi phí dự án.

Các mốc và thời hạn

Liệt kê các cột mốc dự án và thời hạn cuối cùng trong một phần riêng biệt. Bao gồm các thời hạn quan trọng cho các kịch bản, phác thảo và mô phỏng, đưa ra quyết định, dự thảo, phiên bản beta và phiên bản cuối cùng của quảng cáo. Đối với các dự án quảng cáo đầy đủ dịch vụ, bao gồm các mục tiêu cụ thể để phát sóng hoặc xuất bản các sản phẩm cuối cùng là tốt. Cho phép một chút thời gian chùng xuống khi đặt thời hạn cho các mốc để đảm bảo rằng thời hạn dự án cuối cùng được đáp ứng. Nếu bạn là khách hàng, hãy yêu cầu cập nhật tại mỗi cột mốc quan trọng để đánh giá mức độ tiến triển của dự án.

Giả định và quy định bổ sung

Liệt kê các giả định thích hợp trong phần "Giả định chính", bao gồm quyền sử dụng các nhà thầu phụ, hình thức truyền thông mà sản phẩm cuối cùng sẽ được phân phối, tính hợp pháp của hình ảnh và tài nguyên được sử dụng trong sản xuất và dịch vụ khách hàng sau dự án. Nếu có bất kỳ thỏa thuận nào khác có hiệu lực để chi phối một dự án quảng cáo, hãy liệt kê chúng ở đây. Bao gồm ngôn ngữ chỉ định rằng các thỏa thuận trước vẫn còn hiệu lực và đưa ra các quy định cho bất kỳ điều khoản tuyên bố hoặc công việc nào xung đột với các điều khoản hợp đồng hiện tại, chẳng hạn như giá hàng giờ hoặc ngày hóa đơn.