Ví dụ về kế hoạch ngân sách cho việc chăm sóc ban ngày

Chủ doanh nghiệp mới bắt đầu một trung tâm chăm sóc ban ngày phải tạo ra một ngân sách phù hợp với một trung tâm chức năng. Các số liệu riêng cho từng hạng mục trong ngân sách khác nhau tùy thuộc vào quy mô của trung tâm chăm sóc ban ngày và số lượng nhân viên, nhưng các danh mục chính trong ngân sách thường tương tự nhau do nhu cầu của trung tâm chăm sóc ban ngày. Ngoài việc lập ngân sách, kế hoạch tài chính cũng phải là một phần của kế hoạch ngân sách được thực hiện bởi chủ sở hữu chăm sóc ban ngày.

Quản trị

Một phần của ngân sách chăm sóc ban ngày phải được dành riêng cho việc quản lý chăm sóc ban ngày. Chi phí quản lý bao gồm những chi phí liên quan đến việc điều hành một văn phòng chăm sóc ban ngày và bảo vệ trung tâm chăm sóc ban ngày bằng dịch vụ và lắp đặt báo động. Một phần của ngân sách dành cho mua hàng khởi nghiệp, bao gồm điện thoại, bàn cho văn phòng, máy sao chép và đồ dùng văn phòng linh tinh. Những nguồn cung cấp này là mua một lần và không được lặp lại trên ngân sách mỗi tháng. Bảo hiểm, giấy in, tiền lương cho nhân viên chăm sóc ban ngày, các bộ phận cũng như các tiện ích hoạt động như gas, nhiệt, nước, cống rãnh và dịch vụ dọn rác.

Biện pháp phòng ngừa an toàn

Một chủ sở hữu chăm sóc ban ngày phải dự trù tiền sẽ giữ an toàn cho trẻ em trong khi ở trong trung tâm chăm sóc ban ngày hàng ngày. Bộ dụng cụ sơ cứu phải được cập nhật hàng tháng để đảm bảo chủ sở hữu có băng và phương pháp điều trị cần thiết cho bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào. Ngoài ra, phải mua và kiểm tra đầu báo khói, phải thêm bình chữa cháy và phải mua cổng an toàn để bảo vệ trẻ em khỏi bếp, môi trường bên ngoài và cầu thang, nếu có.

Thiết bị liên quan đến trẻ em

Trẻ em phải được giải trí trong khi dành nhiều ngày tại trung tâm chăm sóc ban ngày. Một phần của kế hoạch ngân sách phải bao gồm tài trợ cho sách thiếu nhi, đồ chơi, trò chơi, tài liệu âm nhạc, thiết bị thể thao và đồ dùng sáng tạo, để trẻ em được giải trí vào tất cả các giờ trong ngày. Những vật tư này phải được cập nhật hoặc thay thế thường xuyên, do đó một phần ngân sách phải có sẵn nếu đồ chơi bị hỏng hoặc mất tích.

Kế hoạch tương lai

Chủ sở hữu chăm sóc ban ngày cũng phải tạo các kế hoạch tài chính cho việc chăm sóc ban ngày bằng cách sử dụng ngân sách vừa tạo. Vì một số vật dụng cần thiết, như bình chữa cháy, bàn và một số thiết bị sáng tạo, là mua một lần, chủ sở hữu chăm sóc ban ngày có thể tạo ngân sách chính xác dựa trên thu nhập từ cha mẹ và chi phí hoạt động hàng tháng. Số tiền còn lại mỗi tháng có thể được sử dụng để cải thiện trung tâm chăm sóc ban ngày bằng cách mua đồ chơi mới, thiết bị chơi bên ngoài và cập nhật máy tính và công cụ quản trị.