Năm nguyên tắc cơ bản của tiếp thị sự kiện

Các sự kiện như triển lãm và hội thảo là một công cụ tiếp thị quan trọng cho các doanh nghiệp nhỏ, cho phép bạn giao tiếp với khách hàng và khách hàng tiềm năng trong một môi trường mà bạn kiểm soát. Để tạo sự kiện thành công, bạn phải tuân theo năm nguyên tắc cơ bản của tiếp thị sự kiện: thu hút đúng người tham gia, chọn địa điểm phù hợp, tối đa hóa số lượng khách truy cập, tạo sự quan tâm và xây dựng mối quan hệ với người tham gia và khách truy cập.

Người tham gia

Nhận đúng người tham gia trên tàu. Xác định những người hoặc tổ chức sẽ tham gia vào sự kiện của bạn với tư cách là nhà triển lãm hoặc người thuyết trình. Liên lạc với những người tham gia tiềm năng bằng email để mời họ tham gia sự kiện. Giải thích lý do tại sao sự kiện của bạn sẽ cho phép họ tiếp cận đối tượng mục tiêu của riêng họ một cách hiệu quả và phác thảo kế hoạch của bạn để thu hút khách truy cập và quảng bá sự kiện. Thiết lập một trang web sự kiện nơi người tham gia có thể có được thông tin về sự kiện và đối tượng bạn nhắm đến để thu hút.

Địa điểm

Nhận vị trí ngay. Chọn một địa điểm có thể truy cập và hấp dẫn cho du khách và người tham gia. Các địa điểm phải có thể chứa số lượng nhà triển lãm và khách truy cập mà bạn hy vọng sẽ thu hút. Chọn một địa điểm thuận tiện cho du khách tiếp cận bằng đường bộ, đường sắt hoặc đường hàng không. Nếu sự kiện của bạn kéo dài vài ngày, hãy xem xét các địa điểm cung cấp các điểm tham quan khác cho du khách, chẳng hạn như một địa điểm du lịch nổi tiếng.

Khách

Thu hút số lượng khách tối đa. Xác định thị trường mục tiêu và truyền đạt những lợi ích của việc tham quan sự kiện. Khách truy cập tham dự các sự kiện để tìm hiểu về các sản phẩm mới nhất, xem những người thuyết trình có ảnh hưởng hoặc tham dự các hội thảo và hội thảo nơi họ sẽ nâng cao kiến ​​thức. Đặt thông tin cho khách truy cập trên trang web sự kiện của bạn, cung cấp các chi tiết cần thiết như địa điểm, phí nhập học, du lịch, chương trình và lịch trình của sự kiện, danh sách các nhà triển lãm và các sự kiện nổi bật. Cung cấp giảm giá sớm để khuyến khích du khách đặt sớm.

Giao tiếp

Xây dựng sự quan tâm và dự đoán. Giao tiếp với du khách và người tham gia trong giai đoạn dẫn đến sự kiện này. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội như Facebook hoặc Twitter để truyền đạt những tin tức mới nhất về sự kiện này, chẳng hạn như thông báo sản phẩm mới, bổ sung vào đội hình của người thuyết trình hoặc số lượng bán vé trước.

Các mối quan hệ

Xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Bằng cách liên lạc với khách truy cập sau sự kiện, bạn có thể bắt đầu xây dựng các mối quan hệ giúp bạn tiếp thị các sự kiện trong tương lai. Yêu cầu khách tham quan, thuyết trình và triển lãm phản hồi về sự kiện này. Xuất bản tin tức liên quan đến sự kiện của bạn, chẳng hạn như phát hành sản phẩm mới hoặc các ấn phẩm có liên quan, trên trang web của bạn hoặc trên phương tiện truyền thông xã hội để duy trì mối quan tâm lâu dài. Khuyến khích khách truy cập và người tham gia trao đổi quan điểm và thông tin trên phương tiện truyền thông xã hội để xây dựng ý thức cộng đồng xung quanh sự kiện của bạn.