Cách viết thư trên MacBook Pro

Thư tín kinh doanh đóng một vai trò thiết yếu trong việc nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp, đánh vần các điều khoản của dự án và thu các khoản phải thu từ các khách hàng thanh toán chậm. Với Microsoft Word trên MacBook Pro, bạn có thể tạo các chữ cái với đầy đủ các tùy chọn định dạng bạn cần để trình bày một hình ảnh chuyên nghiệp, bóng bẩy. Kết nối MacBook Pro của bạn với máy in USB hoặc sử dụng kết nối mạng hoặc Wi-Fi để in thư của bạn.

Khởi chạy Microsoft Word. Nhấp vào tab "Bố cục" trong ruy-băng Office để hiển thị các tùy chọn thiết lập. Thay đổi kích thước để phù hợp với kích thước tiêu đề thư của bạn, nếu cần thiết. Sử dụng các trường nhập hoặc điều khiển mũi tên trong phần Lợi nhuận để thiết lập vùng làm việc của trang tài liệu của bạn.

Chuyển sang tab Trang chủ và đặt các tùy chọn loại cho văn bản của bạn trong phần Phông chữ. Chọn một kiểu chữ và kích thước. Đối với hầu hết các thư tín kinh doanh, hãy đặt màu loại của bạn thành màu đen và để lại đậm, in nghiêng, gạch chân và các hiệu ứng khác để sử dụng trong việc nhấn mạnh một từ hoặc cụm từ.

Nhập tên công ty, địa chỉ, thành phố, tiểu bang, mã bưu chính, số điện thoại và số fax, email và địa chỉ trang web ở đầu thư, chia thông tin thành nhiều dòng. Chọn thông tin bạn vừa nhập và nhấp vào nút xả sang trái hoặc giữa trong phần Đoạn văn của tab Trang chủ, căn chỉnh địa chỉ của bạn với lề trái hoặc căn giữa nó trên tài liệu. Nếu bạn đang sử dụng tiêu đề thư của công ty, hãy bỏ qua các chi tiết này.

Bấm "Trả lại" để tách thông tin địa chỉ trả lại của bạn khỏi phần còn lại của thư. Một dòng trống duy nhất là đủ. Nhập ngày và căn chỉnh nó trái. Nhấn "Return" lần nữa để thêm một dòng trống khác và nhập địa chỉ của người nhận.

Nhấn "Quay lại" để tách thông tin liên hệ của người nhận khỏi lời chào của bạn, bắt đầu bằng "Kính gửi" và bao gồm tên, họ và tên của người nhận, hoặc tiêu đề và họ của người nhận tin nhắn thư của bạn sẽ liên lạc. Đặt dấu phẩy cho lời chào không chính thức hoặc dấu hai chấm cho địa chỉ chính thức hơn, sau lời chào. Nhấn "Trở về" để tách lời chào khỏi thân thư.

Nhập các đoạn của nội dung thư của bạn, phân tách chúng bằng một dòng trống giữa mỗi đoạn. Thêm một dòng trống sau dòng cuối cùng của thân thư. Nếu bạn thích các lề văn bản bên phải và bên trái được xác định rõ ràng, hãy chọn các đoạn văn và sử dụng các điều khiển Đoạn văn của tab Trang chủ để đặt chúng làm loại hợp lý.

Nhập đóng trên một dòng của chính nó, theo sau là dấu phẩy. Tùy thuộc vào giọng điệu và chủ đề của bức thư, bạn có thể nói "Trân trọng", "Trân trọng", "Trân trọng" hoặc kết thúc khác phù hợp với mối quan hệ của bạn với phóng viên.

số 8.

Để lại một vài dòng trống sau khi đóng và trước một dòng mà bạn nhập tên của bạn, theo sau là tiêu đề của bạn trên một dòng khác. Để lại nhiều khoảng trống giữa phần đóng và tên của bạn nếu bạn cần cho chữ ký của mình.

In và lưu thư.

Lời khuyên

Nếu bạn đang in thư của mình trên tiêu đề thư của công ty, hãy đo chiều cao của bất kỳ tiêu đề, chân trang hoặc thông tin nào được in ở hai cạnh của tờ. Đặt lề của bạn lớn hơn các khu vực được in sẵn này để văn bản thư của bạn trông không bị chật chội so với chúng.
Để xác minh rằng thư của bạn sẽ phù hợp với tiêu đề thư, in một bản sao thử nghiệm trên giấy thường, căn chỉnh nó trên đầu của một tiêu đề thư và giữ hai tờ giấy lên một ánh sáng. Bạn có thể thấy cách lề định vị văn bản so với các khu vực in sẵn. Nếu chúng phù hợp kém, điều chỉnh lợi nhuận của bạn để bù đắp.
Chọn kiểu chữ dễ đọc cho thư của bạn, chẳng hạn như phông chữ Cambria hoặc phông chữ Calibri. Kiểu chữ trang trí và chữ viết không hoạt động tốt cho giao tiếp kinh doanh.