Điểm yếu trong hệ thống kiểm soát kiểm toán nội bộ

Một hệ thống kiểm soát kiểm toán nội bộ là một biện pháp bảo vệ phổ biến được tìm thấy trong kinh doanh ngày nay. Bảo vệ này được chia thành hai phần: kiểm toán nội bộ và kiểm soát nội bộ. Kiểm toán nội bộ là đánh giá không chính thức của chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên. Họ cung cấp thông tin về các hoạt động nội bộ trong hiệu suất của nhân viên. Kiểm soát nội bộ thể hiện các chính sách cụ thể mà chủ doanh nghiệp, người quản lý và nhân viên phải tuân theo trong doanh nghiệp. Hệ thống kiểm soát kiểm toán nội bộ có một vài điểm yếu mà chủ doanh nghiệp phải giải quyết.

Ứng dụng rộng rãi

Hệ thống kiểm soát kiểm toán nội bộ có thể rất rộng trong ứng dụng của họ và điều này có thể tạo ra một hệ thống kiểm soát kiểm toán nội bộ yếu hơn. Chủ doanh nghiệp nên cố gắng phát triển một hệ thống tập trung vào các vấn đề kinh doanh cụ thể. Các hệ thống kiểm soát bao gồm quá nhiều bộ phận kinh doanh hoặc chức năng có thể không tạo ra lợi ích tối đa cho các công ty. Hệ thống kiểm soát nên chứa một vài chính sách được xác định rõ ràng cho từng bộ phận. Điều này cũng cho phép các nhà quản lý vận hành và nhân viên giúp chủ doanh nghiệp duy trì sự tập trung vào việc áp dụng đúng các chính sách của hệ thống kiểm soát.

Mất thời gian

Tạo các biện pháp bảo vệ nội bộ thường là một quá trình tốn thời gian. Chủ doanh nghiệp cũng có thể phải đối mặt với những bất lợi khi tìm hiểu về các hệ thống kiểm soát trong khi làm việc trong doanh nghiệp. Hệ thống kiểm soát kiểm toán nội bộ cũng có thể tốn thời gian cho chủ sở hữu và người quản lý để duy trì. Các biện pháp bảo vệ tốn thời gian có thể khiến các nhà quản lý và nhân viên tìm cách đi xung quanh hệ thống kiểm soát. Điểm yếu này có thể tạo ra các tình huống quản lý khó khăn cho các chủ sở hữu cố gắng duy trì các hoạt động kinh doanh đúng đắn. Chủ doanh nghiệp cũng có thể không thể dành thời gian cần thiết để xem xét các hệ thống kiểm soát kiểm toán nội bộ mở rộng.

Thiếu hiểu biết

Chủ doanh nghiệp có thể không biết về các hệ thống kiểm toán kiểm soát nội bộ tốt nhất để thực hiện trong công ty. Sự thiếu hiểu biết này gây khó khăn cho việc tạo ra các biện pháp bảo vệ hiệu quả bảo vệ thông tin tài chính và kinh doanh. Chủ doanh nghiệp nên xem xét cẩn thận cách tạo ra các hệ thống kiểm soát kiểm toán nội bộ tốt nhất cho công ty của họ. Để tránh điểm yếu này, chủ doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến ​​với một công ty kế toán công của tư vấn quản lý. Những cá nhân này có thể cung cấp bên trong các hệ thống kiểm soát tốt nhất cho các loại hoạt động kinh doanh nhất định.

Khó để hiểu

Hệ thống kiểm soát kiểm toán nội bộ kỹ thuật có thể khó hiểu. Chủ doanh nghiệp phải dựa vào người quản lý và nhân viên để hoàn thành các chức năng kinh doanh theo các biện pháp bảo vệ. Việc không thể giáo dục các cá nhân khác về tầm quan trọng của các chính sách này có thể tạo ra các hoạt động kinh doanh không hiệu quả. Chủ doanh nghiệp cũng phải giải thích hệ thống kiểm toán kiểm soát nội bộ của mình cho các tài khoản chuyên nghiệp. Kế toán viên chuyên nghiệp thường tiến hành kiểm toán bên ngoài đối với hoạt động của công ty. Kiểm toán bên ngoài thường bao gồm phân tích chuyên sâu về hệ thống kiểm soát kiểm toán nội bộ của công ty.