Cơ cấu chức năng Tổ chức Sức mạnh & Điểm yếu

Một cấu trúc chức năng là một trong những cấu trúc tổ chức phổ biến nhất. Theo cấu trúc này, tổ chức nhóm nhân viên theo một nhóm vai trò hoặc nhiệm vụ chuyên biệt hoặc tương tự. Trong khi các cấu trúc chức năng hoạt động tốt trong môi trường ổn định, nơi các chiến lược kinh doanh ít có xu hướng thay đổi hoặc năng động, mức độ quan liêu khiến các tổ chức khó có thể đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi trên thị trường.

Sức mạnh: Chuyên môn hóa

Khi các công ty sử dụng một cấu trúc tổ chức chức năng, những người có kiến ​​thức và kỹ năng tương tự sẽ được nhóm lại với nhau. Điều này làm cho nhân viên có thể trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của họ. Nó đòi hỏi một hệ thống quản lý hiệu suất cho phép thúc đẩy, phát triển và khả năng hiển thị các kỹ năng cá nhân trong khu vực chức năng của họ. Sự chuyên môn hóa mà các cấu trúc chức năng trau dồi giúp mang lại kiến ​​thức chuyên sâu và phát triển kỹ năng cho nhân viên và điều này có thể giúp bạn đạt được các mục tiêu chức năng của công ty.

Sức mạnh: Năng suất

Chuyên môn hóa dẫn đến hiệu quả hoạt động và nâng cao mức năng suất. Vì chuyên môn của họ, công nhân có kỹ năng chuyên môn có thể thực hiện các nhiệm vụ nhanh chóng, hiệu quả và tự tin hơn, do đó làm giảm sự xuất hiện của các lỗi liên quan đến công việc. Ngoài ra, bản chất rõ ràng của con đường sự nghiệp trong đơn vị chức năng giúp nhân viên có thể có động lực cao để thăng tiến nghề nghiệp khi họ tiến lên trong hệ thống phân cấp.

Mục tiêu chính của các cấu trúc chức năng trong các tổ chức là mang lại toàn bộ nguồn nhân lực và thông tin để đáp ứng các mục tiêu của tổ chức. Đây có thể là một cấu trúc lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ tập trung vào một sản phẩm hoặc dịch vụ vì bạn có thể tối đa hóa hiệu suất bằng cách khuyến khích hợp tác ngang hàng giữa các đơn vị khác nhau ở các cấp quản lý khác nhau thông qua giám sát và phối hợp.

Điểm yếu: Vấn đề quản lý

Giao tiếp trong các tổ chức có cấu trúc tổ chức chức năng có thể cứng nhắc vì cách thức hoạt động được tiêu chuẩn hóa và mức độ chính thức hóa cao. Điều này có thể làm cho quá trình ra quyết định chậm lại và không linh hoạt. Vì nó quan liêu hơn, các đơn vị chức năng thường không chịu trách nhiệm với nhau và sự phối hợp theo chiều ngang kém trong các phòng ban có thể xảy ra.

Thiếu đổi mới và quan điểm hạn chế về mục tiêu của tổ chức, cùng với quá nhiều sự tập trung, có thể ảnh hưởng đến động lực của nhân viên. Khi công ty của bạn phát triển và bạn tạo ra nhiều đơn vị chức năng hơn, mức độ tự chủ trong các đơn vị có thể tăng lên, khiến bạn gặp khó khăn trong việc phối hợp tất cả các đơn vị một cách hiệu quả.

Điểm yếu: Phối hợp đơn vị

Mặc dù các đơn vị chức năng thường thực hiện với mức độ hiệu quả cao, mức độ hợp tác của họ với nhau đôi khi bị tổn hại. Những nhóm như vậy có thể gặp khó khăn khi làm việc tốt với nhau vì họ có thể lãnh thổ và không muốn hợp tác. Việc xảy ra đấu đá nội bộ giữa các đơn vị có thể gây ra sự chậm trễ, giảm cam kết do lợi ích cạnh tranh và lãng phí thời gian, khiến các dự án bị chậm tiến độ. Điều này cuối cùng có thể làm giảm mức sản xuất nói chung và cam kết của nhân viên toàn công ty đối với việc đáp ứng các mục tiêu của tổ chức.