Thủ tục kiểm toán chung

Kiểm toán là một phần quan trọng trong kinh doanh. Kiểm toán tiền mặt kiểm tra xem tiền đã được xử lý đúng chưa và kiểm toán hiệu suất xác định xem nhân viên có làm việc đúng cách hay không. Các tập đoàn có khả năng trải qua kiểm toán thuế để đảm bảo báo cáo và khấu trừ thuế thích hợp. Kiểm toán có thể được thực hiện bởi quản lý hoặc nhân sự, bởi một công ty tư vấn bên thứ ba được thuê đặc biệt để thực hiện kiểm toán hoặc bởi các đại lý IRS đang kiểm toán hồ sơ thuế của công ty.

Phạm vi kiểm toán

Khi xác định phạm vi kiểm toán, kiểm toán viên cần xem xét có bao nhiêu nhân viên sẽ tham gia, liệu cuộc kiểm toán sẽ bao gồm tiền hay hiệu suất, và kiểm toán cần phải cung cấp thông tin chuyên sâu cho công ty như thế nào. Kiểm toán nhân sự có thể tập trung vào hiệu suất của từng nhân viên hoặc hiệu suất của toàn bộ các bộ phận hoặc phòng ban. Kiểm toán tiền mặt có thể bao gồm giờ, ca, cả ngày hoặc lâu hơn.

Kế hoạch kiểm toán

Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi cho kiểm toán nhân sự, ghi nhớ phạm vi kiểm toán. Nếu hồ sơ hoặc biên lai cần được xem xét như một phần của cuộc kiểm toán, hãy tạo một danh sách những gì cần thiết. IRS xem xét các khoản thanh toán và trả lại trong quá khứ trước khi bắt đầu kiểm toán để cung cấp cho đại lý được chỉ định vào hồ sơ kiểm toán để xem xét sự khác biệt của mình, với đại lý sử dụng các hồ sơ này để lên kế hoạch kiểm toán.

Điều tra và nghiên cứu

Hồ sơ, biên lai và các tập tin khác liên quan đến cuộc kiểm toán cần được tổng hợp và xem xét trước khi bắt đầu kiểm toán. Ghi chú từ kiểm toán nhân sự trước đây cung cấp cái nhìn sâu sắc bổ sung có thể giúp kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán. Tổng doanh thu hoặc biên lai cho phép bạn tính tổng số tiền cần có cho kiểm toán tiền mặt. Nếu được IRS kiểm toán, hãy thu thập các biên lai, hồ sơ thanh toán và khai thuế doanh nghiệp

Thực hiện kiểm toán

Đừng vội kiểm toán. Đếm tiền mặt một cách chính xác, đếm lần thứ hai nếu cần thiết để đảm bảo độ chính xác. Khi thực hiện kiểm toán nhân sự, khuyến khích nhân viên trả lời đầy đủ các câu hỏi mà không cảm thấy bức xúc, và cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào có thể giúp kiểm toán. Trong quá trình kiểm toán IRS, hãy trả lời chính xác tất cả các câu hỏi và cung cấp bất kỳ tài liệu được yêu cầu nào để kiểm toán viên có thể hình thành các đề xuất tốt hơn cho các thay đổi đối với tờ khai thuế đã nộp trước đó.

Tóm tắt kiểm toán

Tạo một bản tóm tắt của kiểm toán khi nó hoàn thành. Bao gồm bất kỳ sự khác biệt và thiếu hụt hoặc thiếu hụt nào được tìm thấy khi thực hiện kiểm toán tiền mặt và đưa ra khuyến nghị về kết quả kiểm toán nhân sự. Nộp bản tóm tắt kiểm toán để có thể tham chiếu để chuẩn bị cho kiểm toán nhân sự trong tương lai hoặc được sử dụng làm tài liệu về dòng tiền cho công ty.

Nghị quyết kiểm toán IRS

Kiểm toán IRS thường được giải quyết bởi các đại lý đưa ra đề xuất và đi đến thỏa thuận với đại diện công ty hoặc cá nhân nhận kiểm toán. Các điều khoản của thỏa thuận nên được tuân theo càng sớm càng tốt hoặc kháng cáo nếu đại diện cá nhân hoặc công ty không cho rằng các đề xuất là công bằng.