Giảm giá đối với khoản phải thu ảnh hưởng đến Bảng cân đối kế toán như thế nào?

Một số công ty thấy rằng việc cung cấp ưu đãi cho khách hàng tín dụng có thể giúp khuyến khích thanh toán sớm, tăng dòng tiền và giảm rủi ro nợ xấu. Giảm giá bán hàng là một động lực mà nhiều công ty thực hiện thành công. Giảm giá bán hàng cho phép khách hàng giảm thanh toán hóa đơn để đổi lấy thanh toán trong một khoảng thời gian xác định, chẳng hạn như hai tuần kể từ ngày hóa đơn. Hiểu các thủ tục kế toán và các hiệu ứng trên bảng cân đối kế toán giúp bạn xác định cách ghi lại các giao dịch.

Hiểu tài khoản phải thu

Các khoản phải thu là một tài sản hiện tại trên bảng cân đối kế toán. Tài khoản này là chi tiết của một trong những nguồn tiền đến lớn nhất của công ty. Bởi vì nó được coi là một tài sản hiện tại, mục tiêu của doanh nghiệp là biến các khoản phải thu thành tiền mặt trong chu kỳ kế toán 12 tháng hiện tại. Khi khách hàng thanh toán hóa đơn, nó sẽ loại bỏ phần đó của số dư phải thu. Tùy thuộc vào cách bạn nhận ra chiết khấu, chiết khấu bán hàng có thể có tác động ngay lập tức trên bảng cân đối kế toán dưới dạng khoản phải thu hoặc không có hiệu lực nào cả.

Phương pháp kế toán tổng hợp

Phương pháp tiêu chuẩn để nhận biết một khoản phải thu là ghi có vào tài khoản bán hàng và ghi nợ phù hợp với các khoản phải thu cho số tiền bán hàng. Nếu giảm giá có sẵn trên hóa đơn và khách hàng thanh toán trong thời gian chiết khấu, mục nhập bù sẽ phản ánh khoản tín dụng cho khoản phải thu cho toàn bộ hóa đơn, sau đó ghi có vào tiền mặt cho số tiền khách hàng đã trả và tín dụng cho khoản chiết khấu và phụ cấp chiếm sự khác biệt. Trong định dạng này, không có hiệu lực trên bảng cân đối, chỉ có báo cáo thu nhập.

Phương pháp thuần của kế toán khoản phải thu

Nếu kế toán lịch sử chỉ ra rằng phần lớn khách hàng tín dụng thanh toán hóa đơn của họ trong thời hạn tín dụng, phương thức phải thu ròng có thể là cách chính xác nhất để ghi lại các khoản phải thu của bạn. Theo phương pháp này, khoản phải thu được ghi nhận bằng một khoản ghi nợ bằng số tiền trên hóa đơn trừ đi khoản chiết khấu bán hàng và tín dụng phù hợp với tài khoản bán hàng. Nếu khách hàng thanh toán hóa đơn sau ngày chiết khấu, hãy ghi số tiền bổ sung dưới dạng ghi nợ vào tài khoản thu nhập lãi dưới dạng phí lãi suất mà khách hàng đã trả để thanh toán ngoài thời gian chiết khấu. Một lần nữa, trong trường hợp này, phương sai xuất hiện trên báo cáo thu nhập, không phải bảng cân đối. Một tổ chức bị ràng buộc bởi hoặc đã chọn tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) không nên sử dụng phương pháp này để hạch toán.

Cân nhắc

Giảm giá được cung cấp cho các khoản phải thu có thể có ảnh hưởng trực tiếp đến bảng cân đối của bạn nếu khách hàng chọn tận dụng giảm giá khi họ không đủ điều kiện. Điều này sẽ để lại một khoản phải thu tồn đọng trên bảng cân đối kế toán với số tiền chiết khấu, trừ khi bạn chọn cách xóa nợ xấu cho phần đó. Theo dõi lão hóa khoản phải thu của bạn để đảm bảo rằng hóa đơn được thanh toán kịp thời và đầy đủ khi được yêu cầu.