Cách sao chép các cuộc hẹn trong Outlook 2007

Tính năng Lịch trong Outlook 2007 cho phép bạn lên lịch các cuộc hẹn. Nếu bạn hoặc ai đó từ doanh nghiệp của bạn gặp gỡ thường xuyên với khách hàng hoặc nhà cung cấp, việc tạo các cuộc hẹn trùng lặp trong Outlook sẽ giúp bạn phải tạo cuộc hẹn từ đầu mỗi lần nó được đặt trên lịch của bạn. Tận dụng tính năng Hẹn gặp lại trong Outlook để nhân đôi cuộc hẹn.

1.

Khởi chạy Outlook. Nhấp vào Mới Mới và nhấp vào Hẹn gặp lại trên menu Tệp để tạo cuộc hẹn từ đó bạn sẽ tạo các bản sao của mình.

2.

Nhập mô tả, vị trí và thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc hẹn của bạn trong các trường được cung cấp.

3.

Nhấp vào nút Đăng ký lặp lại của Nhóm đặt trong nhóm Tùy chọn của tab Cuộc hẹn để tải hộp thoại Cuộc hẹn tái diễn.

4.

Chọn một mẫu lặp lại cho các cuộc hẹn trùng lặp của bạn. Nhấp vào nút radio để xác định xem cuộc hẹn có nên được nhân đôi mỗi ngày, tuần, tháng hoặc năm hay không. Nhấp vào các mẫu tùy chọn bổ sung cho các cuộc hẹn trùng lặp, bao gồm cả liệu chúng chỉ xảy ra cho một số ngày đã đặt và liệu ngày trong tuần mà chúng xảy ra có thay đổi hay không.

5.

Nhấp vào nút của OK OK để áp dụng các cài đặt trùng lặp của bạn.

6.

Nhấp vào Lưu Lưu & Đóng trong nhóm Hành động của tab Cuộc hẹn để lưu các cuộc hẹn của bạn.

tiền boa

• Nếu bạn đang làm việc từ một cuộc hẹn có sẵn thay vì tạo một cuộc hẹn mới, hãy mở cuộc hẹn qua menu Tệp và tiến hành các bước từ 3 đến 6.