Cách ước tính chi phí kinh doanh

Ước tính chi phí kinh doanh là một bước quan trọng trong việc xác định số tiền bạn cần để bắt đầu và duy trì hoạt động kinh doanh của bạn mà không gặp phải vấn đề về dòng tiền. Mỗi doanh nghiệp có các yêu cầu khác nhau, tùy thuộc vào loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà nó bán, quy mô của công ty và giai đoạn tăng trưởng của doanh nghiệp. Mặc dù vậy, hầu hết các chi phí kinh doanh là chi phí một lần hoặc chi phí liên tục cần thiết để duy trì hoạt động.

Pháp lý

Hình thành một doanh nghiệp chính thức, hợp pháp có nghĩa là ước tính chi phí một lần để có được giấy phép kinh doanh của bạn. Nếu bạn muốn kết hợp kinh doanh, hãy cho phép chi phí thuê luật sư để làm việc đó cho bạn hoặc chi phí nộp đơn nếu bạn tự xử lý các chi tiết. Bạn cũng cần bảo hiểm trách nhiệm liên tục để bảo vệ bản thân và nhân viên của bạn. Thêm vào bảo hiểm ô tô nếu bạn cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.

Không gian

Loại không gian mà bạn thiết lập doanh nghiệp của bạn cần được ước tính là chi phí liên tục. Nếu bạn có kế hoạch thuê mặt bằng, hãy tính chi phí dựa trên giá hiện tại cho cảnh quay vuông trong khu vực của bạn. Mua tòa nhà mà bạn dự định điều hành doanh nghiệp của mình sẽ mất một khoản tiền đáng kể và thanh toán hàng tháng liên tục nếu bạn vay tiền. Nếu bạn mở một văn phòng tại nhà, chi phí của bạn thấp hơn đáng kể, nhưng bạn vẫn cần để mắt đến chi phí để biến một khu vực hoặc phòng thành một văn phòng phù hợp. Bao gồm chi phí cho các tiện ích khác nhau bạn cần trong không gian văn phòng của bạn, chẳng hạn như điện, nước, rác, điện thoại và bất kỳ dịch vụ bảo vệ nào được yêu cầu.

Thiết bị và vật tư

Loại thiết bị bạn cần phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bạn mở. Hầu hết các doanh nghiệp cần mua máy tính, máy in, máy fax, máy photocopy và điện thoại cho mỗi bàn. Nội thất bao gồm bàn, ghế và tủ hồ sơ. Nếu bạn có kế hoạch sản xuất và vận chuyển sản phẩm, hãy đánh giá quy trình và vật tư cần thiết để tạo và lắp ráp sản phẩm của bạn trước khi bạn gửi chúng ra khỏi cửa. Các loại phần mềm khác nhau, chẳng hạn như kế toán cơ bản, xử lý văn bản, quản lý quan hệ khách hàng và các chương trình chuyên ngành cần thiết như một phần của doanh nghiệp của bạn, cũng cần được đưa vào ước tính chi phí của bạn.

Nhận và thực hiện đơn đặt hàng

Ước tính chi phí để mọi người mua dịch vụ của công ty bạn, bao gồm thiết kế logo, danh thiếp, trang web và tờ rơi hoặc tờ rơi phác thảo các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn mở cửa cho công chúng, hãy thêm chi phí cho bảng hiệu, kệ, máy tính tiền và hệ thống thanh toán. Tính toán chi phí điền đơn đặt hàng trong vài tháng đầu tiên, bắt đầu với số tiền bạn cần để giữ sản phẩm của mình trong kho. Tính toán chi phí vận chuyển và đóng gói nếu bạn gửi thư cho khách hàng.

Tuyển nhân viên

Trả cho nhân viên bán hàng của bạn một khoản hoa hồng khi họ mang theo đơn đặt hàng là một chi phí khác để đưa vào ngân sách của bạn. Nếu bạn thuê nhân viên để xử lý các nhiệm vụ khác, chẳng hạn như kế toán, tiếp nhận hoặc quy trình sản xuất, hãy tính lương, nghĩa vụ thuế và chi phí lợi ích để giúp ước tính chi phí kinh doanh.