Cách Fax trực tiếp vào tệp PDF

Fax theo truyền thống được gửi trực tiếp đến một máy fax; người nhận nhận được một bản in. Đối với các doanh nghiệp nhỏ muốn khuyến khích thực hành môi trường xanh, nên gửi fax sang PDF thay vì gửi bản sao thực tế. Fax PDF đến trong hộp thư đến email thay vì máy fax vật lý. Điều này giúp thuận tiện hơn cho khách hàng vì không phải tất cả khách hàng đều sở hữu máy fax. Hầu hết người dùng đã tải xuống và cài đặt Adobe Reader hoặc một chương trình PDF tương tự, vì nhiều ngân hàng, trang web và thậm chí hướng dẫn sử dụng máy tính có định dạng PDF. Bằng cách sử dụng dịch vụ fax trực tuyến phải trả tiền, doanh nghiệp có thể fax tệp PDF trực tiếp sang email hoặc chương trình fax tích hợp.

eFax

1.

Nhấp vào tab "Bắt đầu" trong thanh điều hướng trang web eFax.

2.

Nhập mã ZIP của bạn vào hộp mã ZIP "Hoa Kỳ" hoặc sử dụng tab "Quốc tế" cho số quốc tế. Chọn tiện ích mở rộng fax gần nhất tại vị trí kinh doanh của bạn. Nhấp vào "Tiếp tục" và chọn số fax có sẵn trên trang tiếp theo.

3.

Nhập thông tin của bạn vào ô "Thông tin của bạn" và nhấp vào "Bạn sắp hoàn thành." Hoàn tất quy trình đăng ký bằng cách nhập thông tin thẻ tín dụng của bạn cho dịch vụ hàng tháng và chọn nút "Bắt đầu gửi fax".

4.

Tải xuống và cài đặt phần mềm fax được cung cấp bởi eFax. Làm theo lời nhắc và nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn khi được nhắc.

5.

Nhập số điện thoại người nhận với mã vùng và tiền tố 1 vào trường người gửi của ứng dụng email của bạn. Theo dõi số điện thoại có phần mở rộng "@ efaxsend.com".

6.

Đính kèm tài liệu của bạn với ứng dụng email và gửi fax của bạn. Khách hàng sẽ nhận được tài liệu qua chương trình Messenger eFax hoặc máy fax vật lý nếu họ không có tài khoản eFax Messenger. Sau khi nhận được thông qua chương trình eFax Messenger, họ có thể chọn tùy chọn "PDF" để xem tài liệu dưới dạng tệp PDF.

Fax điện tử

1.

Đăng ký tài khoản tại trang web MetroFax bằng cách nhập thông tin vị trí của bạn và nhấp vào nút "Nhận số fax". Chọn gói fax dựa trên số lượng fax bạn dự định gửi mỗi tháng và làm theo lời nhắc để thiết lập tài khoản của bạn.

2.

Tải xuống và cài đặt phần mềm MetroFax bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng cài đặt và làm theo lời nhắc.

3.

Mở ứng dụng email của bạn và nhập số fax gồm 10 chữ số vào hộp người gửi theo sau là "@ metrofax.com."

4.

Nhập một dòng chủ đề và tin nhắn trong khu vực văn bản email. Thông tin này xuất hiện dưới dạng trang bìa cho người gửi.

5.

Đính kèm tệp PDF vào email và bấm "Gửi" hoặc tùy chọn tương đương trong chương trình email của bạn. Người nhận sẽ nhận fax qua máy fax vật lý hoặc tài khoản phần mềm MetroFax dưới dạng tệp PDF.

Fax xanh

1.

Tạo một tài khoản trên trang web GreenFax bằng cách nhấp vào tab "Đăng ký" trong menu điều hướng và chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn. Nhấp vào "Tiếp theo", nhập thông tin cá nhân của bạn và tiếp tục làm theo lời nhắc để tạo tài khoản của bạn.

2.

Mở ứng dụng email của bạn và nhập mã gửi bạn đã được cấp trong khi đăng ký vào hộp "Chủ đề" của ứng dụng email của bạn.

3.

Nhập số fax gồm 10 chữ số của người nhận trong trường "Người gửi" của ứng dụng email của bạn theo sau là "@ GreenFax.com."

4.

Nhập tin nhắn văn bản cho trang bìa của bạn và sau đó đính kèm tài liệu của bạn vào email. Người nhận của bạn sẽ nhận được tệp của bạn qua máy fax của họ hoặc dưới dạng tệp PDF từ tài khoản GreenFax.com của họ.

Lời khuyên

• Thay vì gửi fax bằng PDF, bạn có thể gửi email trực tiếp PDF cho người nhận nếu bạn biết địa chỉ email của anh ấy và ứng dụng email của người nhận chấp nhận tệp đính kèm.
• Khi nói đến việc gửi fax bằng tài liệu PDF, các tùy chọn miễn phí không tồn tại kể từ ngày xuất bản. Tuy nhiên, bạn có thể gửi fax miễn phí tới máy in tiêu chuẩn bằng FaxZero.com, MyFax.com hoặc GotFreeFax.com.