Cách sử dụng Excel để chỉ hiển thị các giá trị trùng lặp

Các vấn đề kinh doanh như giao dịch không chính xác, lỗi nhập dữ liệu, trục trặc kỹ thuật và thiết kế hệ thống kém có thể gây ra các giá trị trùng lặp trong bộ dữ liệu của bạn. Các giá trị trùng lặp có thể tồn tại trên các hàng hoặc trong các cột, tùy thuộc vào tập hợp con của dữ liệu bạn muốn làm việc với. Bạn có thể dễ dàng khám phá các giá trị trùng lặp trong bảng tính Microsoft Excel bằng tính năng tô sáng trùng lặp định dạng có điều kiện. Sau đó, bạn có thể xóa các giá trị duy nhất khỏi bảng tính hoặc chỉ cần sao chép các giá trị trùng lặp sang bảng tính mới để tách chúng khỏi các giá trị không trùng lặp.

1.

Khởi chạy ứng dụng Microsoft Office Excel và tải bảng tính chứa các giá trị trùng lặp hoặc nhập dữ liệu chứa các giá trị trùng lặp vào bảng tính nếu bạn chưa chuẩn bị dữ liệu.

2.

Chọn các hàng và cột mà bạn muốn tìm kiếm các giá trị trùng lặp. Bạn có thể chọn nhiều giá trị không liền kề trong toàn bộ bảng tính bằng cách nhấn phím Ctrl Ctrl trong khi nhấp vào các cột hoặc hàng.

3.

Nhấp vào tab của Home Home, sau đó chọn Định dạng có điều kiện, nhấp vào Nhấp vào trên High High Cells Rules Quy tắc và chọn Quảng cáo trùng lặp giá trị từ danh sách các tùy chọn trên menu hiển thị.

4.

Chọn một tùy chọn định dạng màu từ danh sách thả xuống ở bên phải hoặc chọn Định dạng tùy chỉnh của Hoàng tử từ danh sách và đặt các tùy chọn phông chữ và màu của riêng bạn. Đảm bảo rằng Sao chép trùng lặp được chọn trong danh sách thả xuống bên trái. Nhấp vào OK OK khi bạn đã hoàn thành việc lựa chọn của mình. Tất cả các giá trị trùng lặp trong các khu vực được chọn sẽ được tô sáng trong bảng màu đã chọn. Điều này bao gồm các bản sao trên các hàng và trong các cột. Cách bạn chọn tiến hành sẽ phụ thuộc vào những gì trùng lặp mà bạn muốn loại bỏ, vì ý nghĩa của các giá trị trùng lặp của Hồi giáo là phụ thuộc vào ngữ cảnh.

5.

Sao chép các giá trị trùng lặp, bao gồm các tiêu đề hàng và cột, vào một bảng tính mới nếu bạn muốn tạo một bảng tính mới và giữ lại bảng tính gốc. Xóa hoặc ẩn các giá trị duy nhất (nghĩa là không trùng lặp) khỏi / trong bảng tính hiện tại nếu bạn muốn làm việc trên tập dữ liệu gốc.

tiền boa

• Tạo một bản sao lưu của sổ làm việc ban đầu của bạn trước khi thực hiện các thao tác xóa trên dữ liệu của bạn như một biện pháp phòng ngừa.