Cách viết Ước tính cho Đề xuất giá thầu

Khi bạn đặt giá thầu cho một dự án, đề xuất giá thầu của bạn sẽ bao gồm nhiều yếu tố quan trọng. Điều quan trọng nhất của các yếu tố này là ước tính, đôi khi được gọi là trích dẫn, cho biết bạn sẽ tính phí bao nhiêu. Nếu bạn dành thời gian để làm cho ước tính của bạn rõ ràng, chính xác và phù hợp với khách hàng tiềm năng của bạn, toàn bộ đề xuất giá thầu của bạn sẽ mang thẩm quyền và giúp bạn giành chiến thắng trong kinh doanh.

Mức lương hàng giờ của bạn

Mặc dù bạn có thể nghĩ về thu nhập của mình về thu nhập hàng năm, bạn có thể thấy hữu ích khi xem xét giá trị của mình theo các điều khoản hàng giờ. Ví dụ, mức lương hàng năm là 100.000 đô la lên tới khoảng 50 đô la mỗi giờ. Thu nhập của 75.000 đô la chuyển thành 37, 50 đô la mỗi giờ. Khi bạn quyết định giá trị của bạn trên cơ sở hàng giờ, bạn có thể ước tính số giờ bạn sẽ phải đưa vào một dự án. Nếu bạn dựa trên ước tính này dựa trên kinh nghiệm và kiến ​​thức kỹ lưỡng về số lượng công việc liên quan, bạn sẽ có cơ sở vững chắc cho ước tính công việc của mình.

Nguyên vật liệu

Vật liệu làm bạn mất tiền và ước tính của bạn sẽ chuyển những chi phí đó cho khách hàng của bạn. Ngoài ra, bạn phải quyết định xem bạn sẽ đánh dấu các tài liệu là khoản bồi thường khi phải đi lấy chúng, lưu trữ và chuyển chúng đến trang web của dự án. Bạn cũng có thể yếu tố trong một chi phí cơ hội bị mất. Nếu bạn phải trả tiền cho các tài liệu trước khi bạn được bồi thường, bạn đã sử dụng tiền có thể kiếm được lợi nhuận ở nơi khác, chẳng hạn như trong tài khoản chịu lãi.

Mô tả dịch vụ

Ước tính của bạn phải cung cấp chi tiết về những gì bạn sẽ làm cho khách hàng, điều này đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về nhiệm vụ trong tay. Hãy cẩn thận để không đưa ra các giả định có thể khiến bạn đánh giá thấp công việc cần thiết hoặc đánh giá quá cao và do đó đánh giá quá cao. Ví dụ: nếu bạn đặt giá thầu cho một công việc để trồng cỏ, bạn có thể cho rằng mặt đất sẽ bằng phẳng và không có cỏ dại khi bạn đến, nhưng khách hàng có thể cho rằng bạn sẽ san bằng và chuẩn bị đất. Mặt khác, nếu bạn cho rằng bạn phải san bằng và giải phóng mặt bằng, bạn có thể tính giá quá cao và mất giá nếu khách hàng có kế hoạch thực hiện những nhiệm vụ đó cho bạn. Không đặt câu hỏi đúng trước đó có thể là một thông tin sai lệch có hại cho dòng dưới cùng của bạn.

định dạng

Ước tính của bạn nên bắt đầu bằng tiêu đề thư của bạn, theo sau là thuật ngữ "Ước tính" hoặc "Trích dẫn". Đưa ra một con số cho ước tính. Thực hiện theo điều này với một tuyên bố về các điều khoản thanh toán, bao gồm mọi khoản tiền gửi cần thiết và khi bạn mong đợi khoản thanh toán cuối cùng. Phần chính của báo giá sẽ cung cấp tất cả các chi tiết về vật liệu, dịch vụ, số giờ bạn muốn đưa vào và mô tả về sản phẩm cuối cùng mà bạn sẽ cung cấp. Sản phẩm cuối cùng này là sản phẩm của bạn, hoặc những gì khách hàng đang thuê bạn sản xuất. Đóng với một tuyên bố giải thích bao lâu là trích dẫn có hiệu lực.