Cách viết thư yêu cầu kinh doanh

Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể có lý do để viết nhiều thư yêu cầu - từ yêu cầu thanh toán đến yêu cầu cung cấp thêm thông tin. Khi bạn thiết lập một mẫu chuyên nghiệp và thân thiện cho những chữ cái như vậy, bạn có thể điều chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu trong tương lai của bạn - và tiết kiệm thời gian quý giá.

Viết thư yêu cầu của bạn trên văn phòng phẩm kinh doanh. Nếu bạn thiếu tài nguyên này, hãy nhập tên công ty của bạn ở đầu trang theo loại 16 hoặc 18 điểm. Chọn một phông chữ chuyên nghiệp, chẳng hạn như Arial, Verdana hoặc Times New Roman. Căn giữa tên, tiêu đề và thông tin liên lạc của bạn dưới đây trong một phông chữ nhỏ hơn, chẳng hạn như 14 điểm.

Sử dụng một lời chào chính thức cho thư yêu cầu của bạn, chẳng hạn như (Kính gửi cô Bà

Mở thư của bạn với một tuyên bố trực tiếp và súc tích tóm tắt mục đích của bạn để viết. Ví dụ, bạn có thể nói, Là một thành viên mới của Phòng Thương mại Westland, tôi viết thư để yêu cầu cơ sở dữ liệu về tư cách thành viên 2012 mà tôi đã hứa khi tôi gia nhập nhóm vào tháng trước.

Cung cấp một lời giải thích ngắn gọn cho yêu cầu của bạn, nếu ý định của bạn không rõ ràng rõ ràng và cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào mà người nhận có thể cần để thực hiện yêu cầu của bạn. Bao gồm số điện thoại của bạn và thời gian tốt nhất trong ngày để liên lạc với bạn nếu cô ấy có bất kỳ câu hỏi nào về yêu cầu của bạn.

Làm cho nó đơn giản nhất có thể để người nhận thực hiện theo yêu cầu của bạn. Bao gồm một phong bì có dán tem, tự gửi để cô ấy có thể gửi thông tin miễn phí. Hoặc đề nghị dừng lại và nhận thông tin bạn cần. Một yếu tố thuận tiện lớn hơn sẽ truyền cảm hứng cho một phản ứng nhanh hơn.

Kết thúc thư yêu cầu của bạn trên một ghi chú lịch sự và duyên dáng. Cảm ơn người nhận đã dành thời gian và quan tâm kịp thời đến yêu cầu của bạn.

Đọc và chỉnh sửa thư của bạn để viết đúng chính tả và ngữ pháp. Hình ảnh công ty của bạn phụ thuộc vào mức độ bạn thể hiện bản thân; nếu bạn nghiêm túc với bản thân, những người khác cũng có khả năng.