Hiểu phân tích SWOT

Phân tích SWOT là một trong những công cụ được sử dụng thường xuyên nhất để lập kế hoạch kinh doanh mới hoặc tạo ra một kế hoạch chiến lược mới trong một doanh nghiệp đã thành lập. Từ viết tắt của các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa - điểm mạnh và điểm yếu đo lường phẩm chất bên trong doanh nghiệp của bạn, trong khi cơ hội và mối đe dọa là về các yếu tố bên ngoài mà tổ chức của bạn phải đối mặt. Một phân tích SWOT thường bắt đầu bằng một phiên động não liên quan đến các thành viên chủ chốt trong nhóm của bạn. Viết các đề xuất của nhóm trên một notepad lớn hoặc bảng xóa khô.

Điểm mạnh

Điểm mạnh của phân tích SWOT bao gồm các tài sản của tổ chức bạn. Điều này có thể bao gồm có đủ vốn, một đội ngũ nhân viên có trình độ cao, một hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể mà bạn cung cấp là duy nhất cho ngành của bạn hoặc danh tiếng tốt giữa các khách hàng và khách hàng tiềm năng. Tiếp cận tín dụng là một thế mạnh quan trọng, đặc biệt đối với một doanh nhân vừa mới ra mắt một doanh nghiệp.

Những điểm yếu

Phân tích SWOT cũng yêu cầu đánh giá trung thực về các điểm yếu của tổ chức của bạn. Đây là những yếu tố nội bộ trong doanh nghiệp của bạn cần cải thiện. Điểm yếu có thể bao gồm nợ, thiếu vốn hoặc doanh thu nhân viên cao. Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực bán lẻ hoặc khách sạn hoặc ăn uống, một điểm yếu có thể bao gồm một vị trí kém. Nếu cơ sở của bạn bị ngừng hoạt động và cần sửa chữa, điều này sẽ đi vào mặt yếu của phân tích.

Cơ hội

Danh mục này bao gồm các sự kiện bên ngoài, hoặc có thể mang lại lợi ích cho công ty của bạn. Đối thủ cạnh tranh của bạn sẽ ra khỏi doanh nghiệp là một cơ hội để thu hút những khách hàng đó đến cửa hàng của bạn. Nếu bạn điều hành một nhà hàng và một trung tâm lối sống hỗn hợp mới đang mở sẽ cung cấp tiền thuê thấp và tiếp cận nhiều hơn với khách hàng, đây là một cơ hội đáng để xem xét. Đôi khi bạn có thể sử dụng cơ hội để giải quyết các điểm yếu. Nếu hoạt động dịch vụ khách hàng của bạn sẽ được hưởng lợi từ việc có một nhân viên song ngữ và bạn có cơ hội đào tạo emplopyees với chi phí thấp, đây là một phương tiện để giải quyết một điểm yếu với một cơ hội.

Các mối đe dọa

Các mối đe dọa là các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tổ chức của bạn. Đôi khi, bạn không thể dự đoán các mối đe dọa, nhưng bạn có thể nỗ lực bằng cách chú ý đến xu hướng của ngành. Nếu bạn có ít tài sản thanh khoản, một cuộc suy thoái có thể xảy ra và phá hỏng doanh nghiệp của bạn - đây là một mối đe dọa nghiêm trọng. Nếu bạn điều hành một khu nghỉ mát bãi biển, thời tiết ven biển nguy hiểm có khả năng phá hủy tòa nhà của bạn là một mối đe dọa. Xác định các mối đe dọa trước cho bạn cơ hội để ngăn chặn chúng. Trong ví dụ về thời tiết xấu phá hủy doanh nghiệp của bạn, bạn có thể chắc chắn rằng mình có nhiều bảo hiểm chống lại thảm họa. Tăng lương tối thiểu là một chi phí dễ dàng được hấp thụ bởi một công ty nhưng có thể gây ra mối đe dọa nghiêm trọng đối với ngân sách của một doanh nghiệp nhỏ.