Sử dụng cho Excel trong báo cáo kinh doanh hoặc tài chính

Microsoft Excel, thành phần bảng tính của bộ Microsoft Office, có thể đã là một chương trình quen thuộc và được sử dụng thường xuyên trong công ty của bạn. Mặc dù cấu trúc lưới cho vay rất tốt để tổ chức các ô dữ liệu, bạn có thể đặt Excel để làm việc chăm chỉ hơn cho các báo cáo kinh doanh của mình. Excel không chỉ lưu trữ các ô dữ liệu tài chính - nó có thể lọc và biến đổi chúng thành sơ đồ trực quan và thậm chí giúp bạn tiết kiệm thời gian trong thiết lập và thiết kế tài liệu.

Báo cáo sẵn sàng

Cho dù yêu cầu báo cáo mới xuất hiện trên bàn của bạn hay bạn muốn tân trang một cái gì đó lỗi thời, Excel có thể là một trình tiết kiệm thời gian. Tìm một bộ sưu tập lớn các mẫu báo cáo bằng cách nhấp vào tab Tập tin của Tập tin và chọn Mới. phân tích thanh khoản, tỷ lệ nợ và nhiều hơn nữa. Tất cả các mẫu của Excel đều có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn, nhưng chúng sẽ giúp bạn bắt đầu thiết lập. Một số thậm chí bao gồm tính năng AutoSum và macro, thực hiện tính toán cho bạn.

Hiển thị, đừng nói

Phá vỡ sự đơn điệu của các tài liệu chứa đầy văn bản hoặc số với chức năng biểu đồ của Excel. Cho dù bạn đang kết hợp một báo cáo hàng năm hoặc một tài liệu bán hàng, việc chèn biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh hoặc đồ họa thông tin khác có thể giúp độc giả của bạn hiểu rõ hơn những gì họ đang tiêu hóa. Excel sẽ tự động tạo sơ đồ từ phần Biểu đồ của tab Chèn Chèn trên dải băng. Bạn có toàn quyền kiểm soát loại biểu đồ, màu sắc, nhãn và kích thước. Bạn thậm chí có thể sao chép và dán biểu đồ trực tiếp từ Excel vào các sản phẩm Office khác như Microsoft Word hoặc lưu thiết kế và thêm nó vào các chương trình khác.

Nó thêm

Ngay cả khi bạn sử dụng một chương trình phần mềm khác để thực sự tạo báo cáo doanh nghiệp của mình, bạn có thể thấy Excel dễ sử dụng và nhanh hơn so với máy tính hoặc thêm máy. Khi bạn cần tạo các tính toán thực tế cho các báo cáo của mình, hãy dựa vào tab Công thức trực tuyến của Excel để giúp bạn vượt qua. Thay vì nhập số liệu bằng tay từ doanh số hàng tháng của một năm vào một máy tính, để lại chỗ cho lỗi đánh máy, hãy nhập các số vào lưới Excel và chạy tính năng AutoSum. Điều này cộng tất cả cùng với một lợi ích - nếu số của bạn thay đổi, AutoSum sẽ tự động điều chỉnh kết quả đó với dữ liệu mới. Sau đó, bạn có thể chuyển thông tin này vào báo cáo tài chính của bạn.

Thu hẹp nó xuống

Sử dụng Excel để thu thập thông tin cho các báo cáo kinh doanh của bạn có nghĩa là bạn có thể tùy chỉnh dữ liệu của mình. Nếu dữ liệu của bạn trước đây ở định dạng sổ cái, bạn sẽ tìm thấy Excel một cách nhanh hơn nhiều để phân tích, đánh dấu và xóa thông tin. Tính năng lọc lớn của Excel, được tìm thấy trên dải băng của tab Data Data, cho phép bạn lấy ra thông tin bạn cần cho các báo cáo. Tách một cột chỉ một số liệu bán hàng của một nhân viên khỏi toàn bộ trang tính hoặc báo cho Excel chỉ tìm doanh thu trên một số tiền nhất định từ một vị trí nhất định. Bằng cách sử dụng các bộ lọc của Excel, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp các gói thông tin lớn để có kết quả phù hợp cho tài liệu của mình.